Oficial de Fornecimento Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Fornecimento (M/F), baseado em Cabo Delgado.

Objectivos Específicos – Não Completos

Gerir dossiers de compras e entrega a programas, respeitando a Action contre la Faim e as políticas dos doadores delineadas no Kit Log.

Lidar com as compras

• Processamento de compras através da Lista de Compras, Dossier Avançado ou procedimento de Acordo-Quadro (LINK);
• Preparar os documentos necessários: Nota de encomenda do fornecedor (SPO), Nota de entrega, etc.;
• Verificar a exactidão das informações sobre os documentos;
• Processar as encomendas em conformidade com os procedimentos da ACF;
• Manter os requerentes informados sobre o estado das suas encomendas;
• Organizar e controlar as entregas;
• Compilar documentação para estabelecer e obter um dossier de compra completo.

Gerir a relação com o fornecedor

• Desenvolver boas relações com os fornecedores;
• Negociar preços com os fornecedores;
• Processar pedidos de cotações;
• Comparar preços de mercado;
• Manter uma lista de fornecedores dentro do LINK.

Organizar a circulação de mercadorias entre escritórios no terreno

• Elaboração dos vários documentos de expedição;
• Supervisionar a preparação e o carregamento de produtos e materiais;
• Assegurar que os bens são recebidos no seu destino;
• Arquivar os documentos assinados após a sua recepção pelos receptores;
• Transitar todas as compras e entregas de equipamento para o Oficial de Logística para codificação, etiquetagem e arquivo de configurações de equipamento.

Gestão da informação

• Manter o LINK actualizado com toda a informação relevante sobre fornecedores e mercados;
• Informar a logística e o programa com o progresso do aprovisionamento e procurar ajuda quando necessário;
• Arquivar todos os dossiers de compras (versões em papel e digitalização) após verificação final.

Acompanhar os pagamentos com o departamento financeiro

• Assegurar que as facturas têm a informação adequada exigida de acordo com os procedimentos da ACF;
• Actualizar os dossiers de compra com facturas correspondentes;
• Regularizar o adiantamento de tesouraria de acordo com os procedimentos financeiros;
• Coordenar com as Finanças para assegurar um bom acompanhamento do pagamento do fornecedor.

Requisitos

Diploma / Nível de estudos:

• Certificado de diploma em logística ou gestão ou aprovisionamento da cadeia de abastecimento;
• 1-2 anos de experiência em logística e cadeia de abastecimento.

Competências requeridas:

• Excelente gestão do tempo;
• Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
• Boa capacidade de organização;
• Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
• Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Boa capacidade de trabalhar em equipa.

Condições especiais: linguas locais e Inglês

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• NUIT E BI.

Nota: Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico.