Vaga para Oficial de Gestão de Recursos (OIM) Tempo Inteiro

Email: pschiavinato@iom.int

Validade: 30/06/2015

Local: Maputo

A Organização Internacional para as Migrações (OIM), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Gestão de Recursos.

Contexto

• Sob a supervisão directa do Chefe de Missão em Maputo, Moçambique, e em coordenação com as unidades relevantes na sede e no escritório regional em Pretória, o candidato seleccionado será responsável pela supervisão das funções de gestão de finanças, de recursos humanos, de aprovisionamento e administrativa da Missão e das suas delegações.

Responsabilidades

• Assistir na monitoria e supervisão da gestão financeira de todas as actividades realizadas em Moçambique, incluindo a supervisão das despesas financeiras e prestação de contas, fazer a análise financeira dos projectos da Missão;
• Preparar relatórios financeiros para os doadores em conformidade com os regulamentos e procedimentos estabelecidos da OIM em estreita colaboração com Chefe da Missão e com o Escritório Regional;
• Fazer a previsão de fluxos de caixa de acordo com as actividades da Missão e assegurar o controlo diário dos fundos desembolsados, assegurar que o financiamento seja recebido em conformidade com os acordos assinados com os doadores;
• Assistir na preparação do orçamento anual da Missão, monitorar o controlo orçamental e analisar as divergências entre o orçamento e as despesas efectuadas, e assistir na elaboração de orçamentos para novos programas;
• Inspeccionar a folha de vencimentos versus os orçamentos, assegurando que os salários sejam correctamente alocados aos projectos em harmonia com os critérios de projectização da OIM;
• Sugerir melhorias de procedimentos e assistir na formação do pessoal nas áreas relevantes de administração e finanças;
• Assistir na supervisão das funções de recursos humanos da Missão, incluindo o recrutamento, retenção, promoção, separação e outras actividades relacionadas, em conformidade com as políticas e procedimentos da Organização;
• Estabelecer a ligação com as outras unidades funcionais internas da Missão, bem como com a banca, os doadores e parceiros do governo e outros interessados conforme exigido no desempenho da função de contabilidade;
• Estabelecer a ligação com as unidades relevantes na Sede e no Escritório Regional em Pretória com respeito às actividades financeiras e administrativas da Missão;
• Representar a OIM na Equipa de Gestão das Operações das Nações Unidas em Moçambique (OMT);
• Desempenhar outras tarefas que lhe possam ser atribuídas.

Qualificações Técnicas

• Aplica eficazmente os conhecimentos da disciplina de gestão financeira;
• Desenvolve/ segue os procedimentos de controlo interno para prevenir fraudes e abusos;
• Assegura a aplicação de políticas e normas de gestão financeira da instituição;
• Advoga a incorporação de considerações financeiras nos processos e procedimentos;
• Aplica eficazmente os conhecimentos de teorias e práticas relevantes de Gestão de Recursos Humanos e reconhece a sua aplicação dentro dos actuais processos da OIM;
• Produz soluções de Gestão de Recursos Humanos ajustadas às necessidades da OIM;
  Adapta as melhores práticas de Gestão de Recursos Humanos aos requisitos da OIM de modo a facilitar o alcance de objectivos estratégicos.

Requisitos

• Formação Superior em Finanças, Contabilidade ou Administração de Negócios, de uma instituição académica acreditada;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional relevante;
• Experiência em gestão financeira, contabilidade e elaboração de orçamentos;
• Experiência em avaliações de controlo interno, auditoria interna e/ou auditoria externa;
• Conhecimento de regulamentos, políticas e procedimentos de organizações internacionais;
• Experiência em trabalhar em instituições internacionais (conhecimento de IPSAS e SAP altamente desejável);
• Conhecimento de sistemas, softwares e procedimentos internacionais de contabilidade;
• Experiência em trabalhar numa organização internacional;
• Experiência em trabalhar no estrangeiro/ fora de Moçambique;
• Experiência em trabalhar em língua Inglesa;
• Excelente domínio do Inglês e do Português.

Exigências

• Curriculum Vitae em língua Inglesa (máximo 4 páginas);
• Carta de Candidatura (máximo 1 página).

Nota: Referência – Oficial de Gestão de Recursos.