Oficial de Logística Tempo Inteiro

A Fundação E35 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística para Pemba. (E35_VAGA_06/2023)

Contexto

A Fundação E35 atua na Cidade de Pemba na implementação de diferentes Projectos de Cooperação Descentralizada no desenvolvimento da parceria entre o Município de Reggio Emilia, e o Município de Pemba.

O Município de Reggio Emilia tem uma relação histórica de solidariedade e cooperação com Moçambique e os países da África Austral, que viu a sua gênese no início dos anos 60.

A cooperação e amizade entre o Município de Reggio Emilia e os movimentos de libertação de Moçambique, Namíbia e África do Sul, transformou-se ao longo dos anos numa relação institucional com a assinatura de pactos de geminação com Polokwane (África do Sul) em 2004, e com Pemba em 2012. A Fundação E35 é ligada ao Município de Reggio Emilia e opera no âmbito desta relação para apoiar o desenvolvimento de projetos e atividades de cooperação entre cidades, em diferentes áreas.

Os Projectos da Fundação E35 tem como objetivo geral a promoção do desenvolvimento urbano integrado por meio de parcerias e trocas de experiências entre as autoridades municipais locais. Neste contexto, a Fundação E35 pretende recrutar um(a) Oficial de Logística tendo em conta as seguintes especificidades.

Responsabilidades e Tarefas

• Responsável pela gestão de todos os processos de procurement da organização (bid análise, comparação de cotações, relatórios de aquisição -entre outros-) e garante do respeito dos procedimentos internos, das leis em vigor no País e dos financiadores de cada projecto/contrato;
• Responsável pela gestão e movimentação dos veículos da organização: manutenção, livro de bordo, programação das saídas, controle de custos do uso de transporte, etc.;
• Responsável pela atualização dos registros da logística e procurement;
• Responsável pela atualização da lista de fornecedores da Fundação E35;
• Responsável pelo inventário físico dos bens da organização e da sua atualização: elaborar, gerir e atualizar o inventário dos bens;
• Responsável pela manutenção, pelo cuidado e tutela dos bens e equipamentos de propriedades da organização;
• Responsável pela gestão das operações de desalfandegamento de mercadoria;
• Elaborar relatorios e documentação relativa a entrega de bens à outra parte;
• Apoiar na elaboração dos termos de referência e especificações técnicas por parte dos Coordenadores dos projectos;
• Apoiar na elaboração final dos dados do concurso, pedido de cotação e cartas convite;
• Apoiar na análise das propostas, assinatura de contratos e entrega dos bens adquiridos;
• Apoiar na monitoria das empresas de construção de obras no cumprimento dos prazos e acordos definidos nos contratos;
• Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico;
• Apoiar à Administração e Finanças no que diz respeito à entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc.;
• Garantir um stock suficiente de todos os materiais e consumíveis;
• Colaborar na elaboração e atualização permanente dos procedimentos da Fundação E35 no que diz respeito às componentes da logística e das aquisições;
• Participar nas reuniões de planificação dos projectos sempre que for solicitado;
• Apoiar na gestão logistica dos Parceiros nas missões técnicas e institucionais a Pemba;
• Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo.

Requisitos

• Estudos Médios (12ª Classe) ou Licenciatura em Gestão, Economia, Logística, Administração Pública ou área relevante;
• Pelo menos 4 (quatros) anos de experiência de trabalho comprovada na área de logística, procurement e supply chain management, gestão de armazém, gestão de frota, etc.;
• Comprovado domínio de informática (Word, PowerPoint, Excel, Internet);
• Ser dinâmico/a, proactivo/a e com capacidade de trabalhar sob supervisão mínima com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espirito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Excelente capacidade de comunicação em Português – falado e escrito;
• Possuir carta de condução;
• Disponibilidade imediata.

Adicionais Desejáveis

• Formação técnica em logística, gestão de transportes, procurement & supply ou áreas afins;
• Experiência anterior com projectos de cooperação internacional e/ou ONGs;
• Cortesia e habilidades de negociação;
• Conhecimento do contexto de trabalho de Pemba;
• Domínio em inglês e/ou italiano e línguas locais;
• Capacidade de resolução de problemas e com muita iniciativa;
• Alto sentido de responsabilidade e dedicação à tarefa;
• Disponibilidade para viajar em Moçambique (caso for necessário);
• Habilidade de trabalhar sob pressão;
• Residir em Pemba.

Exigências

• Curriculum Vitae com ao menos 3 contactos de referência (Máx. 5 páginas);
• Carta de Motivação;
• Cópia do Bilhete de Identidade;
• Anexo 1 – Privacidade;
• Anexo 2 – Pedido de Candidatura.

Nota: Indicar no assunto: “E35_VAGA 06/2023 – Oficial de Logística”. Sobre os documentos a apresentar A1 e A2, poderão encontrar os formulários no link: https://e-35.it/pt/trabalhe-conosco/. Os formulários devem ser devidamente preenchidos e enviados juntamente com os outros documentos acima solicitados. A entrevista prevê uma prova técnica. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. As candidaturas incompletas e sem indicação de pelo menos três (3) Referências (preferencialmente pessoas que foram seus supervisores), serão desqualificadas. Encorajamos fortemente as candidaturas de mulheres.

Contrato: Nacional; Full time