Oficial de Logística Tempo Inteiro

No âmbito das suas actividades, a Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar um (1) Oficial de Logística, para Gaza.

Descrição Sumária

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota, inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Responsabilidades

1. Área de Logística:

• Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
• Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
• Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazem;
• Assegurar os fechos dos processos de combustivel dos fornecedores;
• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
• Gerir todos veículos (motos e viaturas);
• Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
• Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
• Elaborar e gerir o inventário Trimestral  (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
• Dar seguimento  aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos;
• Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
• Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
• Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

Requisitos

• Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
• Treinamento ou certificação em gestão e logística;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
• Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de responsabilidade.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrica, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia globais e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 02/09/2020

Local: Gaza