Oficial de Logística

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística.

Descrição

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Responsabilidades

Área de Logística

• Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
• Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
• Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
• Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores;
• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
• Gerir todos veículos (motos e viaturas);
• Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
• Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
• Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos
• Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
• Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
• Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

Requisitos

• Diploma em Gestão de Negócios, Compras, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Logística, Operações ou outro campo equivalente no ramo;
• Treinamento ou certificação em Gestão e Logística;
• Experiência em Gestão de parque automóvel, Informática, Electricidade, Segurança e Gestão de bens móveis e imóveis;
• Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de responsabilidade.

Competências Fundamentais

A Fundação espera que todos os funcionários possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e geração de resultados. O candidato ideal deverá ser proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específicas para o nível de Diretor desta posição:

• Desenvolvimento de Equipe : Desenvolvimento de Equipe é a capacidade de uma pessoa de inspirar e promover o comprometimento, o espírito, o orgulho e a confiança da equipe. Ele / ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipe a cumprir os objetivos do grupo.
• Atendimento ao cliente : O atendimento ao cliente é a capacidade da pessoa de atender às necessidades dos clientes internos e externos, ao mesmo tempo em que fornece produtos e serviços de alta qualidade e está comprometida com a melhoria contínua.
• Determinação : a capacidade de decisão é a capacidade de uma pessoa de tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 30/07/2021

Local: Gaza