Oficial de Logística Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística, para Gaza.

Descrição

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Responsabilidades

Gestão de Frota

Área de Logística

• Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
• Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
• Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
• Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores;
• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes.
• Gerir todos veículos (motos e viaturas);
• Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
• Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
• Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos
• Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
• Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
• Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

Requisitos

• Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
• Treinamento ou certificação em gestão e logística;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Alto sentido de responsabilidade.

Desejável

• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org. Encoraja-se a candidatura de Mulheres.