Vaga para Oficial de Logística (GAPI)

Endereço: Av. Samora Machel, 323, 4º Andar – Maputo

Rua Tunduro, Edifício da Direcção Provincial do Trabalho – Lichinga

Email: [email protected] ou [email protected]

Validade: 04/03/2016

Local: Lichinga

A GAPI, SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Logística.

Responsabilidades

• Seguir estreitamente os procedimentos de procurement e prestação de contas acordados no projecto;
• Administrar e controlar, juntamente com o Team Leader por parte da GAPI, os recursos financeiros e físicos do projecto colocados a disposição pelo projecto;
• Facilitar o funcionamento dos escritórios do projecto, em termos de disponibilização atempa dos recursos financeiros para a realização das actividades;
• Facilitar a logística das actividades do projecto, de acordo com as normas nacionais e internacionais;
• Coordenar e garantir (monitorar, corrigir, etc) a implementação dos procedimentos administrativos e financeiros do staff do nível provincial e distrital;
• Seguir ao GAPI-Team Leader/coordenação central formas de melhorar os procedimentos internos de funcionamento do projecto;
• Trabalhar em equipa com outros técnicos/staff do projecto DEL-LIBA e de outros projectos implementados pela GAPI;
• Documentar as lições aprendidas relacionadas com as suas responsabilidades;
• Fazer mensalmente relatórios de actividades e (financeiros) e submetê-los ao superior hierárquico, em modelos previamente acordados;
• O Logistic Officer subordina-se e presta contas/ relatório, em primeira instância, ao Team Leader por parte da GAPI;
• Garantir o arquivo e registo protocolar de toda a documentação do projecto;
• Fazer arquivo Geral do projecto, de acordo com as normas do cliente e internacionais de contabilidade;
• Assegurar o uso/aplicação correcta dos meios materiais (equipamentos, transportes e máquinas) do projecto;
• Facilitar a realização de auditorias internas e externas ao projecto;
• Realizar outras actividades inerentes a função.

Requisitos

• Nível Superior (em Gestão, Contabilidade, Finanças e/ ou afins) com pelo menos dois (2) anos de experiência de trabalho de campo, ou nível técnico-médio (em Agro-Negócios, Micro-Finanças, ou áreas afins) com pelo menos cinco (5) anos de experiência;
• Fluência em Português e domínio de línguas locais (vantagem);
• Experiência de trabalho em projectos similares, constitui uma vantagem;
• Capacidade de elaboração de relatórios narrativos/de progresso e financeiros;
• Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc,) na óptica de utilizador;
• Habilidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Habilidades de comunicação;
• Carta de condução de veículos ligeiros;
• Da-se preferência a candidatos locais (residentes em Niassa particularmente na área de actuação do Projecto Lichinga-Balama).

Benefícios

• Salário compatível com a função;
• Bom ambiente de Trabalho;
• Meios de trabalho para executar as suas tarefas.

Exigências

• Carta de Candidatura/Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Carta de Referência do último emprego.