Oficial de Pagamentos e Formações Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Pagamentos e Formações.

Descrição 

Aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. O Oficial de formações é ponto focal de todas formações, viagens de parceiros, segundo os procedimentos da EGPAF.

Responsabilidades

Formações

• Receber o processo atinente às formações dos requisitantes e preparar as condições de realização de formações em coordenação com a logística e equipe técnica;
• Assegurar que o pagamento de perdiems dos participantes das formações seja feito em tempo útil;
• Imprimir e garantir a circulação das listas de presenças nas formações, sempre com o apoio dos requisitantes das formações;
• Garantir o pagamento de despesas diversas ligadas as formações (alojamento, aluguer de sala, refeições, etc);
• Analisar justificativos para verificar a conformidade das políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas;
• Viagens aos distritos para coordenar o cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros;
• Recolher as facturas/recibos das despesas pagas;
• Recolher guias de marcha devidamente averbadas;
• Garantir que todos advances para formações são reconciliados/fechados dentro do prazo;
• Elaborar mensalmente o mapa resumo de formações e partilhar com o Supervisor;
• Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte em casos de formações.

Viagens de parceiros

• Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte;
• Assegurar o pagamento de perdiem aos parceiros
• Recolher as guias de marcha averbadas;
• Recolher os relatórios de actividade;
• Elaborar mensalmente o mapa resumo de viagens e partilhar com o Supervisor.

Outras

• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;

Requisitos

Qualificações Requeridas

• Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial);
• Uma combinação de educação, formação e experiência;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Tempo inteiro.

Competências Fundamentais

A Fundação espera que todos os funcionários possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e geração de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específicas para o nível de Colaborador Individual desta posição:

• Resolução de problemas – a resolução de problemas é a capacidade de uma pessoa de usar o pensamento crítico para identificar e analisar problemas, pesar a relevância e a precisão das informações, gerar e avaliar soluções alternativas e fazer recomendações.
• Flexibilidade – Flexibilidade é a capacidade de uma pessoa de estar aberta a mudanças e novas informações e se adaptar rapidamente a novas informações, condições em mudança ou obstáculos inesperados.
• Resiliência – Resiliência é a capacidade de uma pessoa de lidar de forma eficaz com a pressão, permanecer otimista e persistente sob a adversidade e se recuperar rapidamente de contratempos.
• Gestão do tempo – a gestão do tempo é a capacidade de uma pessoa de gerir eficazmente o seu tempo e recursos para garantir que o trabalho seja concluído de forma eficiente.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 15/10/2021

Local: Gaza