Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A African Parks Network (APN) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement (Ref: AP/PO/01/23).

Contexto

African Parks Network (APN), é uma organização de conservação sem fins lucrativos que assume a responsabilidade pela reabilitação e gestão a longo prazo de áreas protegidas em parceria com os governos e as comunidades locais. Em dezembro de 2017, assinou um acordo de parceria com o governo de Moçambique através da Administração Nacional das Áreas de Conservação (ANAC) para cogestão do Parque Nacional do Arquipélago de Bazaruto (PNAB) por cerca de 25 anos. A APN centra-se no reforço da aplicação dos princípios e legislação de conservação para mitigar as ameaças e criar apoio para áreas protegidas através do envolvimento e desenvolvimento da comunidade, continuação da monitorização e investigação em matéria de conservação, desenvolvimento de infraestruturas, formação em competências e na elevação da consciência da comunidade sobre a conservação para aumentar a sustentabilidade do PNAB. O escritório da AP é localizado na Rua de Outubro, Bairro 19 de Outubro, Distrito de Vilanculos. No âmbito da implementação dos seus Programas, quer recrutar para o seu quadro de pessoal: um ((1) Oficial de Procurement (Ref: AP/PO/01/23) baseados no Distrito de Vilanculos. AP como parceira do governo de Moçambique oferece oportunidades iguais e acredita que as mulheres podem ser bem-sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades.

O Oficial de Procurement é responsável por supervisionar todo o processo de aquisição do APN/Bazaruto, incluindo a negociação de contratos, a seleção de fornecedores, a negociação do preço de venda e dos métodos de pagamento, administração dos contratos, assegurando o cumprimento da legislação nacional, bem como das políticas e procedimentos da APN e dos doadores de modo a garantir que a organização obtém o produto ou serviço certo, ao preço certo, da forma mais eficiente possível de forma a alcançar os seus objectivos.

Áreas-chave de desempenho (KPA’s)

• Gerir o processo de aquisição e a base de abastecimento assegurando que todas as requisições e pedidos são satisfeitos em coordenação com a base de fornecimento da organização para garantir a coordenação e a eficiência;
• Desenvolver relações fortes com as partes interessadas internamente assegurando uma estreita colaboração com os outros departamentos da organização fornecendo informações e apoio para a satisfação das suas necessidades;
• Apoiar os objectivos da organização através de estratégias eficazes de monitoria dos mercados e das tendências de fornecimento, identificando materiais críticos e desenvolvendo estratégias de compras eficazes para aumentar a competitividade;
• Aprovisionamento estratégico através da análise de mercado para identificar potenciais fontes de abastecimento e apoiar as necessidades da organização;
• Identificar e mitigar os riscos para garantir o sucesso;
• Gerir as relações com os fornecedores para assegurar uma boa coordenação e um fluxo de trabalho eficaz;
• Elaborar e gerir os contratos com os fornecedores para satisfazer os requisitos e as necessidades do APN;
• Categorizar itens para eficiência e eficácia, alavancando as despesas;
• Negociar contractos com fornecedores.

Principais Responsabilidades

Gerir o processo de aquisição

• Criar e implementar as melhores práticas de visão, estratégia, políticas, processos e procedimentos de compras para ajudar e melhorar o desempenho do PNAB;
• Assegurar que as estratégias e os processos de aquisição estão em vigor para cumprir os objectivos empresariais e as necessidades operacionais em termos de preço, qualidade e objectivos de entrega, o que permite à empresa funcionar e competir eficazmente no mercado, incluindo os termos e condições do fornecimento;
• Desenvolver uma base de dados global de fornecedores que crie e sustente uma vantagem competitiva, utilizando a exploração do mercado global, potenciando as despesas e as tecnologias;
• Aprovar as ordens de compra, organizar e confirmar a entrega de bens e serviços;
• Garantir a aquisição e compra de materiais, no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respetivos fornecedores e manter o registro em arquivo no mercado local tal como mercado internacional;
• Supervisionar e gerir os sistemas informáticos que controlam as expedições, o inventário e o fornecimento de bens;
• Seleção/rejeição, avaliação e racionalização das soluções da cadeia de abastecimento, incluindo o inventário gerido pelo fornecedor, as remessas dos fornecedores e o stock de segurança;
• Avaliar os desafios enfrentados pela organização e tomar medidas para atenuar os riscos e desenvolver oportunidades;
• Prever as tendências de preços e de mercado para identificar alterações de equilíbrio no poder dos compradores e fornecedores;
• Em coordenação com os diferentes departamentos elaborar o plano de procurement mensal, trimestral e anual que corresponda com projeção elaborada no orçamento anual;
• Desenvolver uma base de dados de fornecedores locais e internacionais que crie e mantenha uma vantagem competitiva;
• Liderar o processo de transporte, desalfandegamento e entrega dos bens adquirido fora do pais;
• Trabalhar em estreita colaboração com o departamento de Pesquisa e Monitoria para obter matérias-primas novas e alternativas;
• Contribuir para a estratégia global da empresa e para o processo orçamental anual;
• Prever as tendências de preços e de mercado para identificar alterações de equilíbrio no poder dos compradores e fornecedores;
• Apropriar-se da política de compras, das directrizes e de quaisquer documentos associados;
• Iniciar e desenvolver processos de aquisição criativos e inovadores (eProcurement);
• Elaborar relatórios de procurement.

Negociação

• Trabalhar em colaboração com as principais partes interessadas e negociar para facilitar a execução e cumprimento da estratégia de compras;
• Negociar as condições contratuais com os principais fornecedores para garantir a relação qualidade/preço, as normas de qualidade e as condições de entrega com o contributo técnico e operacional das partes interessadas, sempre que necessário bem como garantir condições vantajosas;
• Elaborar estratégias de negociação e fechar negócios com condições óptimas;
• Trabalhar em colaboração, negociar e colaborar com as principais partes interessadas para facilitar o cumprimento e a conformidade com a estratégia de compras;
• Comunicar às partes interessadas o impacto das alterações do mercado e os potenciais efeitos sobre a oferta. Recomendar soluções sem comprometer a qualidade ou o serviço, optimizando simultaneamente os custos;
• Contribuir para novas iniciativas e projectos organizacionais, analisar e comunicar o impacto nas actividades de compras.

Gestão de contractos

• Assegurar que os documentos contratuais internos da organização são acurados e devidamente arquivados para todas as transações de aquisição;
• Fornecer aconselhamento e orientação jurídica às diferentes equipas relativamente a questões de contratos de aquisição e gestão dos mesmos;
• Manter excelentes relações de trabalho com os clientes para garantir que as suas necessidades são satisfeitas, assegurando que os termos do contrato entre ambas as partes são cumpridos de acordo com os termos e condições do contrato;
• Criar, preparar, rever e gerir todos os contratos relacionados com o aprovisionamento na organização;
• Assegurar que todos os fornecedores com contas em aberto possuem um contracto valido e liderar o processo de renovação da lista de fornecedores preferências;
• Efectuar avaliações de risco de potenciais contratos e acordos.

Gestão de relações com fornecedores

• Gerir as relações e negociações com os principais fornecedores a um nível sénior e estratégico;
• Desenvolver e manter relações sólidas com as partes interessadas internas e externas para garantir um desempenho ótimo;
• Construir e manter relações de longo prazo com fornecedores e vendedores bem como estabelecer parcerias com vendedores e fornecedores fiáveis;
• Desenvolver, implementar e manter um processo de avaliação para medir o desempenho e a conformidade efectiva dos fornecedores;
• Desenvolver, implementar e manter uma relação com os fornecedores;
• Desenvolver um processo de avaliação para medir o desempenho e a conformidade efectivos dos fornecedores;
• Comunicar às partes interessadas o impacto das alterações do mercado e os potenciais efeitos sobre a oferta. Recomendar soluções sem comprometer a qualidade ou o serviço, optimizando simultaneamente os custos;
• Contribuir para novas iniciativas e projectos, e, analisar e comunicar o impacto nas actividades de compras;
• Construir e manter relações de longo prazo com fornecedores e vendedores.

Orçamento e controlo financeiro

• Introduzir e assumir a responsabilidade pelos orçamentos de compras e de estimativa de custos;
• Preparar o orçamento e as previsões anuais de compras e todas as propostas de despesas de capital, bem como assegurar o cumprimento dos requisitos legais e dos doadores;
• Controlar o orçamento de aquisições e promover uma cultura de poupança a longo prazo nos custos de aquisição.

Requisitos

Qualificações, competências e experiência exigidas

• Ter nacionalidade Moçambicana (obrigatório);
• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Gestão de Stock, Logística ou Administração de Empresas;
• Experiência mínima comprovada de 5 anos na área de Logística e Administração em Organizações Não Governamentais Internacionais (ONGI’s);
• Experiência comprovada na gestão de operações da cadeia de suprimento;
• Experiência com gestão de inventário;
• Experiência comprovada na gestão de concursos públicos;
• Conhecimentos sólidos de requisitos de doadores como a União Europeia, USAID ou GTZ;
• Experiência na utilização de software de gestão da cadeia de abastecimento e outras ferramentas;
• Conhecimento profundo da preparação e revisão de contratos, faturação e termos de negociação;
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook e Access);
• Competências de gestão e liderança;
• Capacidade de gestão de tempo e de multitarefas, com capacidade para definir prioridades;
• Altamente organizado e orientado para os pormenores;
• Excelente capacidade de negociação;
• Excelente capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Fluência em inglês e português (escrito e falado).

Aviso Legal

African Parks Network não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. African Parks Network se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde implementa os seus programas. A APN mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A APN espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da APN seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com os seus valores e políticas associadas a proteção da natureza e pessoas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Benefícios

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae em Inglês a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome). African Parks reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados.