Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A Fundação Ayuda en Acción pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement para Pemba.

Descrição

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro/ norte da Província.

Objectivo da Posição

• Coordenar todo processo de Procurement da Fundação Ayuda en Accion.

Principais Responsabilidades

• Garantir que todos os trâmites relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta as normas internas da empresa;
• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
• Auxiliar na supervisão e solicitação de cotações, pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns;
• Garantir a gestão correcta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
• Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
• Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
• Elaborar e analisar relatórios de gestão operacional da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
• Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique e dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.

Requisitos

Conhecimento e Experiência

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante;
• Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;
• Formação em cursos de Procurement é grande vantagem;
• Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
• Experiência de trabalho comprovada como Gestor/ Supervisor na área de Compras ou função semelhante;
• Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
• Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;
• Habilidades de negociação;
• Nacionalidade Moçambicana.

Línguas

Essencial

• Português;
• Inglês imprescindíveis.

Valorizado

• Emacua

Mobilidades Geográficas

• Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros Requisitos

• Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
• Disponibilidade para conduzir as viaturas da Empresa sempre que necessário;
• Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e Competências

• Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
• Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico;
• Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais;
• Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão;
• Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

Condições da Oferta

• Incorporação: Imediata;
• Tipo de contrato: Indeterminado;
• Centro de Trabalho: Pemba;
• Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.