Oficial de Procurement

CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um(a) Oficial de Procurement, dinâmicos (as) e experientes, baseado na Beira Emergency Team Leader para o projecto de Emergência ao Ciclone Idai.

Responsabilidades

1ª Responsabilidade do Cargo: Gestão de Procurement do projecto Facilitating Succesful Recovery and Preparedness-Idai Response

• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela organização e DFID;
• Garantir o cumprimento dos regulamentos dos doador DFID e das leis locais;
• Recomendar mudanças nos procedimentos locais;
• Reunir-se com representantes de fornecedores conforme apropriado;
• Supervisionar os contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo;
• Participar no processo de licitação/concurso com propostas seladas;
• Contribuir como membro do comité de procurement;
• Fazer revisão de pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar o preenchimento e aprovações;
• Preparar e manter relatório de estado de procurement;
• Analisar cotações e preparar análises resumidas de licitações/concursos (SBA);
• Preparar ordens de compra (PO, sigla em inglês) para sua aprovação;
• Obter cotações gerais para fins de orçamentos;
• Manter informações de dados de produtos e fornecedores;
• Negociar com fornecedores, dentro dos limites de autoridade;
• Estar em contacto com fornecedores e fabricantes, conforme necessário;
• Supervisionar as actividades do(a) assistente de procurement;
• Auxiliar no desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas;
• Fazer uma lista verificação antiterrorismo para fornecedores (seja directamente ou por encaminhamento a outro pessoal para fazê-la);
• Manter o orçamento/plano anual de procurement do escritório principal e consolidar o plano de procurement da Missão;
• Contribuir para os processos de Auditoria e verificações pontuais de procurement.

2ª Responsabilidade do Cargo: Gerir contratos de consultores para o CO

• Receber do solicitante todos os documentos necessários para processar contratos para serviços de consultoria;
• Garantir de que todos os documentos estejam completos para realizar o processo (PR, ToR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário);
• Garantir que os ToRs estejam bem preparados pelos solicitantes,  abrangendo todos os passos recomendados;
• Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviando informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados;
• Recolher todas as propostas técnicas e financeiras submetidas e enviá-las aos solicitantes;
• Preparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura por ambas partes;
• Guardar cópias físicas e electrónicas de informações de contratos;
• Guardar e actualizar dados de informações de acompanhamento e enviar as informações ao solicitante mensalmente;
• Garantir de que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante;
• Recolher todos os recibos de pagamento e guardar nos arquivos.

3ª Responsabilidade do Cargo: Gestão de outros fornecedores e contratos

• Em coordenação com o Gestor de Operações, preparar diferentes contratos com os fornecedores necessários seleccionados no projecto financiado pelo DFID;
• Participar nos processos semestrais de revisão de fornecedores;
• Verificação de bridger;
• Gerir processos de desempenho de consultores trabalhando pelo projecto.

Requisitos

• Conclusão do Ensino Médio;
• Diploma Universitário em Gestão;
• Três (3) anos de experiência em procurement;
• Um (1) ano de experiência em gestão de equipe.

A ocupação do cargo exige habilidades técnicas e profissionais adquiridas em um trabalho de curto/ médio prazo, com o seguinte grau de complexidade/profundidade:

• Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados à alfândega e importação;
• Conhecimento intermediário dos procedimentos de procurement e compras;
• Habilidades intermediárias de informática;
• Conhecimento alto de língua Inglês.

Perfil

Os candidatos (as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Cite o número da vaga e o nome da posição e/ou envie em envelope fechado. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. Só os candidatos seleccionados serão contactados! A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Carlos Pereira – Beira

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 02/09/2019

Local: Beira – Sofala

Duração: 3 meses