Oficial de Procurement e Logística Tempo Inteiro

A FH Association pretende recrutar, para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Procurement e Logística, baseado em Inhambane. (Ref FH/GF/PLO/MX/22)

Objectivo

Com o obejctivo de organizar e gerir as instalações de suporte necessárias (como armazenamento de combustível, manutenção de veículos, computadores e equipamentos de escritório / suprimentos) e os procedimentos associados necessários para apoiar a operação.

Funções

• Garantir a aquisição e compra de materiais no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo;
• Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos projetos em particular;
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios;
• Emitir o pedido de fornecimento de materias e equipamentos aos fornecedores;
• Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra;
• preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias (GRN), arquiva-las adequadamente;
• Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logistica e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos;
• Gerir os contractos de serviço e de arrendamento;
• Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal;
• Garantir o seguro de ativos em nível local e de acordo com as politicas e procediementos da FH;
• Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazens;
• Após consulta e aprovação do Coordenador do Projeto, representar a FH em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro da província e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afetar o projeto;
• Responsável por fornecer relatórios mensais / trimestrais e anuais ao supervisor Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardiaco”;
• Nivel técnico médio ou Bacharelato em Administração e Gestão, Aprovisionamento, Gestao de stock ou outro campo relacionado; ou a combinação equivalente de educação e experiência;
• 3 anos de experiência trabalhando na área de Logística e Administração em ONGI’s;
• Experiência comprovada na preparação e organização de eventos( reuniões, formações);
• Experiência com gestão de inventário;
• Experiência comprovada na gestão de concursos públicos;
• Conhecimentos sólidos de requisitos de doadores como GF, USAID, UN, DFID, WFP, UNICEF.

Benefícios

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae em Inglês a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico;
• Registro Criminal.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome). A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. Há indivíduos estranhos a FH Association que na posse de números de telefone supostamente não registados que contactam as pessoas tentado cobrar valores para as vagas anunciadas. Esses casos devem ser reportados a esquadra policial mais próxima pois trata-se de burladores que não são trabalhadores da FH Association. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.