Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement.

Introdução

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrico, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia global e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Descrição

O Oficial de Procurement é responsável por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais. O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interação com o Comitê de Compras, constituição de Contratos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.

Responsabilidades

• Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e diretrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional;
• Articular com o gestor sênior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível;
• Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras;
• Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica;
• Em coordenação com o Gestor Senior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projetos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas;
• Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa continua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva;
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redação e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo;
• Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas atividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados;
• Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às atividades do EGPAF;
• Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras;
• Constituição de contratos de fornecimento contínuo (COB);
• Outras funções, conforme designadas.

Requisitos

Qualificações Requeridas

• Licenciatura em Gestão de Negócios ou áreas afins;
• Certificação em Logística e Compras será uma vantagem;
• Mínimo de cinco (5) anos de trabalho na área de compras e logística;
• Mínimo de três (3) anos de trabalho em um ambiente financiado por Doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
• Proficiência no Microsoft Office.

Competências Fundamentais

A Fundação espera que todos os funcionários possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e geração de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específicas para o nível de Colaborador Individual desta posição:

• Resolução de problemas – a resolução de problemas é a capacidade de uma pessoa de usar o pensamento crítico para identificar e analisar problemas, pesar a relevância e a precisão das informações, gerar e avaliar soluções alternativas e fazer recomendações.
• Flexibilidade – Flexibilidade é a capacidade de uma pessoa de estar aberta a mudanças e novas informações e se adaptar rapidamente a novas informações, condições em mudança ou obstáculos inesperados.
• Resiliência – Resiliência é a capacidade de uma pessoa de lidar de forma eficaz com a pressão, permanecer otimista e persistente sob a adversidade e se recuperar rapidamente de contratempos.
• Gestão do tempo – a gestão do tempo é a capacidade de uma pessoa de gerir eficazmente o seu tempo e recursos para garantir que o trabalho seja concluído de forma eficiente.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 14/08/2021

Local: Maputo