Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement.

Descrição

O Oficial de Procurement é responsável por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais. O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interação com o Comitê de Compras, constituição de Contratos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.

Responsabilidades

• Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e diretrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional;
• Elaborar e publicar concursos públicos, comparação de propostas, determinando mecanismos de aquisição que assegurem uma concorrência justa e aberta;
• Articular com o gestor sênior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível;
• Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras;
• Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica;
• Em coordenação com o Gestor Sénior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projetos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas;
• Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva;
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redação e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo;
• Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas atividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados;
• Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às atividades do EGPAF;
• Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras;
• Constituição de contratos de fornecimento contínuo (COB);
• Outras funções, conforme designadas.

Requisitos

• Licenciatura em Comércio, Gestão de Negócios ou áreas afins;
• Mínimo de cinco (5) anos de trabalho na área de compras e logística;
• Mínimo de três anos de trabalho em um ambiente financiado por Doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA particularmente CDC/USAID);
• Proficiência no Microsoft Office (Excel avançado será uma vantagem);
• Certificação em CIPS.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org. Encoraja-se a candidatura de Mulheres.

Processo de Candidatura

Link: https://bityli.com/hLhiWa

Validade: 20/05/2022

Local: Maputo