Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement para Maputo.

Propósito

O Oficial de Suprimentos e Aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.

Responsabilidades

• Fornecer apoio no Suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
• Desempenhas as funções de Suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
• Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Director de Administração e Finanças para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
• Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível Médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de Suprimentos e aquisições;
• Experiência com material da área de saúde;
• Familiaridade com procedimentos do doador;
• Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word);
• Experiência com uso de Primavera 10;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e
• Disponibilidade para viajar para as províncias.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indique e o assunto e o local: “Oficial de Procurement – Maputo”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Posição reporta a: Director de Administração e Finanças