Oficial de Procurement Tempo Inteiro

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement, para Maputo.

Descrição da Posição

A principal responsabilidade do Oficial de Procurement é a compra de bens e serviços, assegurando que o processo de procurement seja acompanhado, a todo o momento, de solicitação e atualização de rastreadores e encomendas, entregas, etc. O Oficial de Procurement deve ter a capacidade de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, Solicitações de Propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas.

Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores. Além disso, comunicar de forma eficaz, tanto oralmente como por escrito, preparar relatórios claros e detalhados.

Responsabilidades

• Desenvolver a área de procurement de novos parceiros e fornecedores (Vendor List), conduzir processos de negociação;
• Promover a optimização constante dos processos de compra, numa óptica de melhoria contínua;
• Preparar relatórios mensais dos processos em curso da área de procurement;
• Elaboração dos Termos de Referência para a contratação de bens e serviços;
• Apoiar a equipa técnica e outros departamentos na preparação de especificações técnicas para aquisição de bens e equipamentos requeridos;
• Elaboração de Documentos de Concurso, Relatórios de Avaliação e respectivos Contratos, para Bens e Serviços;
• Gerir indicadores de compras e definir planos de acção para cumprimento dos objectivos;
• Assegurar a transparência em todos os processos de aquisição (incluindo a organização das comissões de avaliação sempre que adequado);
• Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
• Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
• Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
• Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
• Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
• Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
• Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
• Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
• Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
• Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
• Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas.

Transporte

• Preparar relatórios mensais da área de transporte;
• Assegurar uma coordenação eficaz do trabalho de todos os motoristas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Acompanhar e analisar o consumo de combustível de todos os veículos do CCS bem como a restante informação disponível nos livros de bordo;
• Analisar e rever os procedimentos de Transporte, para maximizar a eficácia e eficiência;
• Garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.

Inventários e Armazéns

• Preparar relatórios de Inventários e Armazéns;
• Assegurar uma manutenção do inventário actualizado dos bens do CCS;
• Assegurar uma correcta gestão dos armazéns com registos adequados de acordo com normas do CCS;
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de armazéns da Organização;
• Analisar e rever os procedimentos de Inventários e Armazéns para maximizar a eficácia e eficiência.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração Pública ou áreas afins;
• Mínimo de 5 anos de experiência na área de logística;
• Conhecimento de normas e práticas de procurement;
• Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Proficiência em software de gestão de procurement e armazém (PHC);
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Disponibilidade para viajar.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes;
• Referências que possam ser consultadas.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar o título da vaga no assunto de e-mail.

O ICRH-M é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para esta entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.

Sobre a Empresa

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) é uma associação Moçambicana sem fins lucrativos de carácter científico dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Foi registada pelo Ministério da Justiça em Outubro de 2009 e reconhecida como instituição de pesquisa pelo Ministério de Ciência e Tecnologia desde Dezembro 2011. Tem escritórios em Maputo, Tete, Niassa e Nampula. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento da saúde reprodutiva como um direito humano básico dos homens, mulheres e adolescentes.