Oficial de Procurement

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Propósito do Cargo

O Oficial de Pocurement (OP) é responsável em dar seguimento a todos os processos de procurement do projecto FILOVC. Ele/ela deverá estabelecer uma estrutura de arquivo para o projecto e manter os arquivos electrónicos do projecto actualizados e acessíveis. Ele/ela irá articular com todos os departamentos necessários para facilitar os processos de aquisição e partilha de informação. Esta pessoa poderá também der chamada a providenciar apoio as Organizações Comunitárias de Base (OCBs) no estabelecimento e cumprimentos das regras de procurement aprovados.

Funções Específicas

• Fornecer apoio em suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
• Desempenhar as funções de compra, incluindo a obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Preparar toda a documentação necessária para os processos de compras;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega atempada de bens e serviços;
• Fazer seguimento e monitoria de contratos para eficiente cumprimento dos termos contratuais;
• Trabalhar com a equipe técnica para determinar as especificações de bens e serviços;
• Manutenção e actualização de sistemas de aquisições e registros, arquivos electrónicos e físicos;
• Garantir que toda informação atinente ao procurement esteja devidademte organizada e arquivada;
• Auxiliar no processo de preparação e organização documental para análise do comité de procurement;
• Dar seguimento ao fluxo documental, assinaturas e aprovaçoes de processos;
• Garantir o bom recebimento, registo e expedição de materiais a nível do escritório sede para os escritórios distritais, provinciais e parceiros de implementação. entregas para o escritório;
• Efectuar visitas regulares aos fornecedores sempre que necessário;
• Servir de ponto focal para recebimento e confirmação de qualidade dos bens e serviços fornecidos a organização;
• Coordenar e assistir na planificação das actividades com as diferentes equipes do projecto para facilitar a utilização dos meios;
• Dar ncesserário suporte na organização e apresentação de eventos de organização;
• Articular com os escritórios distritais e provinciais sobre todas actividades do procurement, providenciando apoio aos Oficiais Provinciais e Assistentes conforme necessário.

Condições de Trabalho

• Esta posição estará baseada no escritório central da OCSIDA em Maputo, com deslocações periódicas para os distritos de implementação do projecto FILOVC.

Competências e Conhecimentos

• Capacidade de trabalhar de forma eficaz como membro de equipa muito cooperativo;
• Experiência em questões de protecção e segurança, especialmente em projectos com múltiplos escritórios de campo;
• Capacidade de superação e adaptação às mudanças.

Requisitos

Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas

• Formação de nível Universitário em Gestão e Administração ou outras áreas afins;
• 4 anos de experiência em procurement em Organizações e/ou Programas de assistência e desenvolvimento;
• Experiência em logística e aquisição de projectos financiados pela USAID, incluindo uma compreensão demonstrada dos regulamentos aplicáveis e relacionados ao sector de aquisições;
• Capacidade organizacional e interpessoal excelente, incluindo habilidade de resolução de problemas complexos;
• Alto nível de atenção aos detalhes, ser capaz de gerir com sucesso múltiplas prioridades e tarefas;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglês.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.