Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement, baseado em Maputo.

Propósito

O/A Oficial de Procurement sob supervisão do Gestor Sénior de Procurement será por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais. O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interação com o Comitê de Compras, constituição de Contratos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.

Responsabilidades

• Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e diretrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional;
• Elaborar e publicar concursos públicos, comparação de propostas, determinando mecanismos de aquisição que assegurem uma concorrência justa e aberta;
• Articular com o gestor sênior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível;
• Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras;
• Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica;
• Em coordenação com o Gestor Senior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projetos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas;
• Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva;
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redação e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo;
• Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas atividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados;
• Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às atividades do EGPAF;
• Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras;
• Constituição de contratos de fornecimento contínuo (COB);
• Gestão de todos os contratos desde aprovação ate o fecho;
• Outras funções, conforme designadas.

Requisitos

Qualificações

• Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas ou Áreas afins;
• Experiencia comprovada de três anos de trabalho em ambiente de doador financiado em contratos (de preferência do Governo Americano) nas áreas de procurement;
• Habilidades de comunicação e negociação excelentes;
• Pensamento estratégico e capacidade de trabalhar em ambientes de equipe e assumir a liderança adequada;
• Profissionalismo, idoneidade e alto sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Outlook);
• Elevada capacidade de trabalhar sob pressão.

Essencial

• Fortes capacidades organizacional, autonomia de trabalho e capacidade de trabalho em equipa;
• Capacidade de comunicação verbal e escrita em Inglês;
• Disponibilidade de viajar para os distritos durante a implementação do projecto;
• Comprometimento com a qualidade e com o alcance dos objectivos;
• Alto sentido de responsabilidade e fortes capacidades para realizar actividades com o mínimo de supervisão;
• Excelentes habilidades interpessoais e alto nível de auto motivação;
• Integridade e iniciativa.

Competências

A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específico ao nível de Assistente de Transporte para esta posição:

• Team Building – Team building é a capacidade de uma pessoa inspirar e promover o comprometimento, espírito, orgulho e confiança da equipa. Ele / ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipa a atingir as metas do grupo.
• Atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente é a capacidade de uma pessoa antecipar e atender às necessidades de clientes internos e externos, oferecendo produtos e serviços de alta qualidade e comprometendo-se com a melhoria contínua.
• Decisão – decisão é a capacidade de uma pessoa tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação.

Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

Aviso Legal

Sobre a Empresa

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece nosso trabalho e aumenta nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os funcionários têm o direito de trabalhar em um clima de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI & B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de género, expressão de género e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.