Oficial de Programas Tempo Inteiro

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Programas para Tete.

Sumário da Posição

• Como membro da equipe de programas, presta apoio administrativo, programático e logístico.

Responsabilidades Chave

• Assistir a equipe de programas com pedidos administrativos e programáticos;
• Auxiliar na planificação e execução de visitas de assistência técnica;
• Executar outras tarefas relacionadas.

Contribuições

• Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiro: DPS;
• Participar na elaboração dos sub acordos/subvenções, modificações com o parceiro, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito;
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais;
• Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais do parceiro em colaboração com as equipes. Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do Estado e do Doador;
• Assistir o parceiro na implementação, supervisão e monitoria de Sub Acordos;
• Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan);
• Partilhar a execução financeira do sub acordo mensal/trimestral com as equipes técnicas e o parceiro;
• Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com o pessoal das equipes técnicas para responder às questões e/ou pedidos programáticos do projecto;
• Assegurar que todos os documentos (sub acordos, modificações, relatórios descritivos, actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e electrónico nos escritórios provinciais do projecto e do parceiro;
• Garantir que o parceiro produza os relatórios mensais por forma a sustentar os relatórios trimestrais;
• Garantir a recolha dos produtos e o fluxo de informação sobre os pedidos de desembolsos, submissão de relatórios trimestrais e final (descritivos);
• Apoiar a equipe técnica na elaboração dos relatórios trimestrais;
• Apoiar o parceiro no processo de Close Out.  Executar outras tarefas relacionadas.

Pretende-se que:

• Reporte ao supervisor a variação e o estado das suas actividades numa base regular. Supervise os oficiais Associados de Sub Acordos. Use o julgamento para executar as suas funções e responsabilidades. Apoie os programas na gestão financeira e desenvolvimento de orçamentos. Sensibilidade para as diferenças culturais em questões de saúde.  Auxilie os parceiros na elaboração dos relatórios narrativos e conceptualização de informações. Possua habilidades na comunicação oral e escrita. Habilidades e conhecimentos na óptica de utilizador Microsoft Noções básicas de contabilidade.

Tipo e Natureza de Contacto:

• Interacção frequente com outros membros da equipa e na resolução de problemas.

Requisitos Mínimos

Experiência Educacional:

• Ensino Médio/ GED e 3 a 5 anos de experiência profissional relevante, ou AA e 2-4 anos de experiência de trabalho relevante, ou BS/ BA em saúde pública ou área relacionada e 1-3 anos de experiência de trabalho relevante com programas de desenvolvimento internacional.