Oficial de Projecto Tempo Inteiro

A Solidar Suíça pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Projecto.

Introdução

A Solidar Suíça é uma organização não-governamental que trabalha no campo de cooperação para o desenvolvimento e ajuda humanitária em Moçambique e em outros países de África, América Latina, Ásia e Europa de Leste.

Em Moçambique, Solidar Suíça esta presente há mais de 39 anos, trabalhando nos programas de Democracia, Economia e Trabalho, e Assistência Humanitária na região centro dos pais, nas províncias de Tete, Sofala e Manica.  É neste contexto que a Solidar Suíça pretende contratar um Assistente de projeto, tendo para tal elaborado o presente Termo de Referência.

Objectivo da Função

• Oficial do Projeto: lidera o Projeto de Direitos Laborais e Trabalho Digno (3415). Ele (a) é responsável pela elaboração de plano de atividades e orçamento, implementação de atividades e elaboração de relatórios narrativos regulares inerente ao Projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno da Solidar Suíça em Moçambique;
• Função do substituto: o Oficial do Projeto Água limpa e saneamento, assegurará o serviço na ausência deste.

Responsabilidades

• O Oficial de Projeto é responsável pelas tarefas delegadas pelo Oficial do Pograma.

Tarefas Principais

Liderar o Projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno

• Planifica e acompanha a implementação do projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno, dentro dos prazos e especificações seguindo abordagem estratégica;
• Prepara um cronograma das atividades, necessidades logísticas e financeiras de acordo com as metas definidas.
• Estabelece plano, instrumento de monitoria adequado para o projeto;
• Assessora tecnicamente aos parceiros na planificação, implementação e prestação de contas das atividades do projeto;
• Assegura a implementação eficiente e conforme o Ciclo de Gestão de Projetos (PCM), em particular a elaboração, planificação, definição, orçamento, financiamento aos parceiros, monitoramento, relatórios narrativos e encerramento de projetos;
• Analisa e compila os relatórios narrativos regulares de implementação das atividades;
• Soluciona dificuldades relacionadas com a realização das atividades;
• Em coordenação com os parceiros e a orientação de seus superiores, realiza avaliações e apresenta relatórios/notas técnicas com planos de ação concretos para as etapas seguintes;
• Identifica as necessidades de formação dos parceiros e organiza as formações;
• Propõe o recrutamento para a equipe do projeto em coordenação com o Oficial do Programa. Cada processo de recrutamento será preparado com o Diretor do Programa;
• É responsável pela gestão de risco e Sistema de Controlo Interno (ICS) para o Projeto;
• Assegura uma gestão baseada em resultados e supervisiona o uso eficiente e compatível dos recursos;
• Contribui para a melhoria da qualidade, know-how, padrões e processos do Projeto.
• Garante os contactos com parceiros do projeto e promove uma comunicação aberta e transparente com todas as partes interessadas. É responsável pela monitoria dos memoranduns ou respetivamente contractos com os parceiros ou provedores de serviços;
• Assegura o financiamento do projeto em coordenação com a Oficial e Director de Programas e o Coordenador Representante;
• Auxilia os colegas relevantes no fornecimento de informações e comunicação;
• Garante o sistema de preenchimento eletrônico adequado de todos os documentos relevantes do Projetos (relatórios e outros);
• Observa as medidas de segurança durante a implementação das atividades do programa e assegura que estas regras sejam respeitadas pelo pessoal dos parceiros envolvidos.

Tarefas temáticas e conceituais

• Colabora na definição da orientação estratégica do Projeto (plano de intervenção de 4 anos) e na sua implementação;
• Assegura a planificação anual, monitoria e relatórios baseado em resultados do projeto;
• Para a aquisição, identifica novas abordagens, atividades e garante uma comunicação transparente com parceiros de implementação;
• Reorienta as atividades do projeto de acordo com a evolução do contexto e dos indicadores;
• É responsável pela gestão do conhecimento, controle de qualidade, intercâmbio e coordenação com parceiros e stakeholders relevantes.

Tarefas de coordenação dentro do escritório Solidar

• Assegura os contactos e as atividades previstas na província de Tete no âmbito dos projetos 3426 (PPGLR), 3431 (Empregabilidade Jovens) e Blue School em coordenação com a oficial de programa;
• Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Finanças e RH garantindo os seguintes processos: planificação anual do projeto, controle de despesas, ICS, reporte mensal, semestral e anual, auditorias e recrutamento de RH;
• Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Suporte e Logística para tudo o que diz respeito a compras, logística, sistemas de comunicação, viaturas e transporte, equipamentos de TI para as atividades de projetos;
• Colabora com o oficial de segurança que participa da gestão de riscos, regras de segurança e proteção (plano de segurança local).

Tarefas especiais de acordo com as instruções

• Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador representante ou da sede na Suíça;
• Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise;
• Executa tarefas instruídas. O período de tempo para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc.

Responsabilidades Financeiras

• Elabora orçamento, solicita desembolsos e supervisão dos memoranduns e os contratos elaborados pelo Departamento de Finanças e RH respetivamente Departamento de Suporte e Logística;
• Preparara coletas de dados para projeções e plano de médio-longo prazos de nível do projeto;
• Prepara e escreve relatórios narrativos semestrais e finais (relatórios internos e externos);
• É responsável pela avaliação dos resultados reais versus os almejados. Define as medidas corretivas de comparação, se solicitado;
• Controla a implementação e apoia a revisão e avaliações internas ou externas. Quando necessário, ele apoiará as auditorias financeiras;
• De acordo com as ações planificadas, solicita/ requisita os fundos, material e outros itens necessários à sua execução;
• Participa no exercício das aquisições e contratação (procurement); concursos, avaliação e seleção de provedores de bens e serviços e empreiteiros a serem contratados no âmbito do Projeto, cumprindo rigorosamente as normas e regras instituídas.

Requisitos

• Possuir o nível de formação ensino Médio ou Superior na área de Ciências Sociais e Humanitárias;
• Capacidade comprovada para coordenar e gerir com êxito o trabalho do projeto;
• Dinâmico, capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão;
• Fluente nas línguas Portuguesa, Sena, Nyanja, Nhungwe. O conhecimento da língua Inglesa básica é uma vantagem;
• Conhecimentos de informática: Word, Excel, PowerPoint;
• O candidato deve ter pleno conhecimento da posição geográfica, climática e cultura de Tete dos 03 postos administrativos (áreas de implementação do projecto);
• Pelo menos 3 anos de experiência em administração e gestão de projectos;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto escritas como verbais;
• Self-starter com capacidade de trabalhar com supervisão mínima;
• Forte capacidade de organização e delegação;
• Capaz de cumprir prazos e priorizar tarefas;
• Forte desenvolvimento e habilidades de construção de equipe;
• Compreender o ciclo de gerenciamento de projectos.

Competências

• Tomar decisões e compromissos adequados dentro dos limites dados ao projeto;
• Assumir compromissos e assinar documentos dentro das competências atribuídas;
• Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactados para passos subsequentes, encorajamos candidaturas de Mulheres.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua da Zâmbia 524, Bairro 2 – Chimoio