Oficial de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Recursos Humanos, baseado em Maputo.

Responsabilidades

• Compilar mensalmente os Memos da folha de salário e submeter ao Gestor de RH para validação;
• Processamento salarial;
• Efectuar o lançamento das contribuições mensais dos trabalhadores na plataforma do INSS e gerar as guias de pagamento;
• Responder atempadamente as questões do pessoal sobre políticas e boas práticas de RH para trabalhadores;
• Providenciar apoio administrativo ao Gabinete de RH e assegurar o bom funcionamento do escritório;
• Realizar a administração diária dos benefícios médicos dos trabalhadores e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício;
• Manter os registos atualizados dos trabalhadores em arquivos eletrônicos e impressos e garantir que os arquivos estejam completos e que toda a documentação necessária seja mantida de forma confidencial e segura;
• Responsável por actualizar os registos no JEMS incluindo a inscrição de novos. trabalhadores, o upload de documentos necessários, actualizar a mudança nos títulos de pessoal e desligamentos;
• Responsável pelo registo de todos os contratos de trabalho e prestação de serviço, mantendo uma base de dados actualizada;
• Gerar relatórios mensais sobre as admissões e saídas de trabalhadores e prestadores de serviços;
• Apoiar o Gestor de RH no processo de recrutamento, incluindo a colocação de anúncios, recepção de candidaturas, e processo de entrevista;
• Apoiar na coordenação das iniciativas de bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal;
• Coordenar a orientação de novos trabalhadores, apoiando no processo de comunicação com os departamentos para garantir adaptação dos novos trabalhadores e entrega de ferramentas de trabalho;
• Assumir outras responsabilidades atribuídas.

Requisitos

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas afins;
• Conhecimento sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas;
• Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo;
• Mínimo de 2 anos de experiência na área de recursos humanos, de preferência em ONGs;
• Conhecimento de softwares de gestão de recursos humanos;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);
• Fluência verbal e escrita em Português e em Inglês.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referências.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e indicar no assunto de email “Oficial de Recursos Humanos”.