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Email: falexandre@mz.worlded.org
Validade: 27/06/2014
Local: Nampula
A World Education Incorporated (WEI/USAID) em Moçambique, implementando o projecto designado “Aprender a Ler” em parceria com o Ministério da Educação, sediada em Nampula, pretende recrutar, um (1) Oficial de Recursos Humanos.
Funções
- Administração Geral do Escritório, incluindo a filial em Quelimane;
- Monitorara qualidade dos serviços prestados nos escritório, incluindo os provedores de celular, manutenção de escritório , serviços de segurança, limpeza e empreteiros;
- Assegurar a organização e actualização dos documentos de registo da empresa e outros documentos requeridos pelo Governo em Moçambique;
- Manter o sistema de arquivo de recursos humanos organizados, incluindo ficheiros pessoais. Isto é, ficheiros electrónicos e físicos;
- Organizar a apresentação dos Relatórios anuais exigidos pelos Ministérios dos Negócios Estrangeiros, da Educação e o Governo da Cidade de Maputo;
- Receber e registar todos os pedidos de licença;
- Organizar os Timesheet;
- Actualizações trimestrais dos projectos de equipe e seus supervisores, sobre forma de não comprometer as férias dos trabalhadores;
- Garantir que todos os funcionários do projecto estejam devidamente registados no INSS.
Qualificações
- Ter nível Médio concluído;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência na área administrativa;
- Fluência verbal e escrita em Português e razoável em Inglês;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidades;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
- Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
- Responsável pela apresentação das folhas de vencimento mensal e do provedor de seguro de acidente de trabalho;
- Auxiliar na administração de plano de saúde;
- Trabalhar com o IT para garantir que todos os computadores, e-mails e arquivos compartilhados estejam a funcionar correctamente.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
