Oficial de Recursos Humanos

A World Food Programme (WFP) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Recursos Humanos.

Descrição do Trabalho

• Para apoiar a entrega da Estratégia de Pessoas, o WFP está comprometido em transformar sua função de Recursos Humanos em uma função estratégica de parceria de negócios. Os Directores de Recursos Humanos serão os “gerentes de contas” para fornecer serviços de RH em todas as unidades do PMA. Os serviços serão adaptados para atender cada unidade de acordo com a estratégia de pessoas, programas de RH e melhores práticas.

Principais Responsabilidades (não inclusivas)

Sob a supervisão do Director de País, o Director de RH será responsável pelos seguintes deveres:

• Contribuir para o desenvolvimento de planos e processos estratégicos específicos do país e entregar actividades ou projectos operacionais de RH, seguindo processos padrão e garantindo o alinhamento com políticas mais amplas do PAM;
• Fornecer conselhos aos gerentes e funcionários, entender suas necessidades e garantir políticas, procedimentos, processos, sistemas e ferramentas estão disponíveis e aplicados correctamente para apoiá-los;
• Proporcionar uma gestão eficaz da relação de emprego entre o PAM e o seu pessoal, administrando as condições de serviço, os contratos e os direitos apropriados e resolvendo as questões de relações com os empregados;
• Contribuir para a capacitação da equipe, trabalhando com os gerentes para entender as habilidades individuais e os requisitos de negócios, e organizando/ fornecendo soluções de desenvolvimento que equipem as pessoas com as habilidades e os conhecimentos necessários para enfrentar os desafios actuais e futuros;
• Ofereça actividades de integração que garantam que os novos funcionários tenham uma experiência positiva do WFP e sejam integrados com sucesso à sua nova função e à organização;
• Contribuir para a criação e gestão de talentos dentro da WFP, estabelecendo parcerias com os gerentes para entender suas necessidades e fornecer soluções para recrutar, reter, gerenciar e desenvolver uma força de trabalho de alto calibre para entregar os objectivos de negócios;
• Apoiar actividades de projecto organizacional que permitam que a alta gerência defina e organize estruturas e empregos, e aloque pessoas para os lugares certos, a fim de melhorar a eficiência;
• Orientar e supervisionar a unidade de RH, actuando como um ponto de referência e apoiando-os com análises e consultas;
• Agrupar e analisar dados para a preparação de relatórios precisos e oportunos, apoiando uma ampla visão do WFP sobre as actividades de RH que possibilitam a tomada de decisões informadas e informações consistentes para as partes interessadas;
• Contribuir para a melhoria contínua, implementando políticas, procedimentos e sistemas de RH novos/ actualizados e recomendando melhorias nas formas de trabalho;
• Outras tarefas conforme necessário.

Capacidades Organizacionais do 4PS

Propósito

• Entenda e comunique os Objectivos Estratégicos: Compreende os Objectivos Estratégicos do PMA e o link para os objectivos de trabalho;
• Seja uma força para mudanças positivas: Adapta de forma flexível as contribuições individuais para acomodar mudanças de direcção dos supervisores e mudanças internas/ externas (como a evolução das necessidades dos beneficiários, novas exigências dos parceiros);
• Torne a missão inspiradora para a nossa equipe: Reconhece e compartilha com os membros da equipe as maneiras pelas quais as contribuições individuais se relacionam com a missão do WFP;
• Torne nossa missão visível em acções quotidianas: define metas próprias em alinhamento com as operações gerais do WFP e é capaz de comunicar esse link a outras pessoas.

Pessoas

• Procure formas de fortalecer as habilidades das pessoas: avalia seus pontos fortes e fracos para aumentar a autoconsciência e inclui essas informações em conversas sobre as próprias necessidades de desenvolvimento;
• Criar uma cultura inclusiva: participa de um diálogo aberto e valoriza a opinião diversa dos outros, independentemente de antecedentes, cultura, experiência ou designação do país;
•  Seja um instrutor e forneça feedback construtivo: Busca proactivamente feedback e instruir para criar confiança e desenvolver e melhorar as habilidades individuais;
•  Crie um espírito “Eu irei”/ ”Nós iremos”: Participa na realização de actividades e objectivos da equipe em face de circunstâncias desafiadoras.

Actuação

• Incentivar a inovação e soluções criativas: mostra vontade de explorar e experimentar novas ideias e abordagens no próprio trabalho;
• Foco na obtenção de resultados: Fornece consistentemente resultados dentro do escopo individual do trabalho no prazo, no orçamento e sem erros;
• Assumir compromissos e cumprir compromissos: compromete-se a manter responsabilidades e responsabilizações individuais perante prioridades nacionais ou funcionais em constante mudança;
• Seja Decisivo: Toma decisões racionais sobre actividades individuais quando confrontado com circunstâncias incertas, incluindo em tempos de ambiguidade em relação a informações ou direcção do gerente.

Parceria

• Conecte-se e compartilhe nas unidades do WFP: busca entender e adaptar-se às prioridades das equipes internas ou inter-unidades e aos estilos de trabalho preferidos;
• Construa fortes parcerias externas: demonstra capacidade de entender e responder adequadamente às necessidades de parceiros externos;
• Seja politicamente ágil e adaptável: retrata um comportamento informado e profissional em relação a parceiros e partes interessadas internas e externas;
• Seja claro sobre o valor que o WFP oferece às parcerias: fornece suporte operacional em análises e avaliações que quantificam e demonstram o valor exclusivo do WFP como parceiro.

Qualificações Mínimas

• Diploma Universitário avançado em Gestão de Recursos Humanos, Público ou Comercial, Administração, Psicologia Industrial ou outro campo relevante, ou primeiro Grau Universitário com anos adicionais de experiência de trabalho relacionada ou treinamentos/ cursos.

Experiências Desejadas para Entrada no Papel

Experiência

• Três (3) ou mais anos de experiência profissional de pós-graduação em Recursos Humanos com interesse em desenvolvimento humanitário internacional.

Conhecimento e Habilidades

• Amplo conhecimento das melhores práticas, técnicas e processos de RH, com alguma compreensão dos fundamentos teóricos básicos;
• Conhecimento especializado em desenvolvimento de talentos e gestão de desempenho;
• Capacidade de supervisionar e apoiar mais membros juniores e/ou menos experientes da equipe;
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima;
• Capacidade de analisar dados, tirar conclusões e recomendar um curso de acção;
• Boas habilidades de comunicação necessárias para dar e receber informações e trabalhar com uma variedade de indivíduos;
• Capacidade de estabelecer e manter relacionamentos efectivos com os clientes e fornecer serviços orientados ao cliente. Capacidade de identificar as necessidades do cliente e combiná-las com as soluções adequadas;
• Conhecimento ou capacidade de assimilar rapidamente processos e sistemas específicos da ONU/ PMA.

Língua

• Fluência (nível C) em Inglês e Português.