Oficial de Reporting e Controlo Financeiro Tempo Inteiro

A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Reporting e Controlo Financeiro.

Resumo da Posição

O(a) Oficial de Reporting e Controlo Financeiro tem como objectivo principal preparar e controlar com regularidade todos os relatórios dos doadores e casa-mãe da Fundação, bem como assegurar que as regras e submissões aos doadores são efectuadas dentro do que se encontra definido por os doadores e Fundação.

Principais Actividades e Responsabilidades

• Apoiar as equipas programáticas na gestão financeira de cada financiamento, preparando relatórios mensais, trimestrais e anuais internos de controlo orçamental por financiador e por projecto activo dentro de cada financiador;
• Apoiar as equipas programáticas nas projecções trimestrais, semestrais e anuais dos diferentes financiamentos e garantir que estas projecções estão realísticas;
• Apoiar as equipas programáticas e financeiras na obtenção das principais razões para variações verificadas entre o realizado vs projectado trimestralmente, semestralmente e anualmente nos diferentes financiamentos
• Apoiar as equipas programáticas no cumprimento das regras de elegibilidade e compliance de cada financiamento, tendo que assegurar uma estreita ligação e coordenação com o departamento de parcerias;
• Manter contacto estreito com as entidades financiadores e assegurar o cumprimento atempado dos relatórios financeiros exigidos por estas entidades, bem como todos os outros documentos financeiros exigidos, em colaboração com as equipas programáticas e departamento de parcerias;
• Apoiar na validação da informação financeira mensal, trimestral e anual alocada a cada financiamento e conseguir identificar áreas de melhorias;
• Apoiar no preenchimento e manutenção dos dados dos financiamentos e financiadores na plantaforma AIMS – Award Information Management System;
• Apoiar os parceiros de implementação e validação dos relatórios aos financiadores, sempre que necessário, usando uma abordagem de capacitação, com vista a melhorar e obter maior eficiência na gestão financeira dos financiamentos;
• Apoiar o/a director/a financeira a ter a informação financeira por financiamento mais actualizada, bem como as projecções, por forma a fornecedor a informação mais realística para efeitos de reporting interno e á casa-mãe;
• Preparar informação necessária para a submissão de relatórios mensais, trimestrais, anuais e todos outros que se mostrem necessários, para submissão interna á casa-mãe e outras entidades;
• Manter um registo actualizado dos fundos recebidos por financiamento e dos valores a receber, por forma a apoiar a gestão de tesouraria e assegurar que nos relatórios financeiros por financiamento, seja apresentado um fluxo de caixa para evidenciar a posição em termos de fundos reais existentes;
• Garantir a obtenção de mapas de imobilizado actualizados por financiamentos, tendo em conta as regras de cada doador e no final de cada ano e de cada projecto obtenha um relatório final com todos os items existentes e o seu estado actual;
• Apoiar a submissão de novas candidaturas a financiamentos, sempre que necessário;
• Apoiar na elaboração do orçamento anual pelo departamento financeiro, em estreita colaboração com as equipas programáticas;
• Apoiar a realização de todas as actividades que se mostrem necessárias e com base nas diversas alterações que sejam efectuadas ao nível de processos e procedimentos.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Auditoria e Finanças ou areas afins;
• Ter pelo menos 5 anos de experiência em preparação e acompanhamento; de relatórios financeiros, bem como preparação de projecções;
• Ter experiência em gestão de pessoas e finanças;
• Ter experiência de trabalho em equipa;
• Ter experiência de comunicar com diferentes parceiros;
• Ter capacidade de trabalho em equipa e manter alta motivação do pessoal
• Ser capaz de organizar as ações de modo a que produzam os resultados definidos;
• Ter experiência como formador/ facilitador;
• Ser sociável e dinâmico;
• Estar disponível para viajar dentro e fora do país;
• Estar disposto para trabalhar sob grande pressão;
• Fluente em Português;
• Ter conhecimentos profundos de inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é um grupo de agências de desenvolvimento trabalhando nas áreas Económica, Social e Cultural, sobretudo na Ásia e África. A Fundação Aga Khan (AKF) é uma agência da AKDN, criada em 1967 por Sua Alteza, o Aga Khan, que promove soluções criativas e eficazes para problemas que impedem o desenvolvimento social e econômico em áreas selecionadas da África e Ásia. A AKF possui filiais e afiliadas independentes em mais de 15 países. A AKF atua em Moçambique desde 2001. Os seus programas apoiam a melhoria sustentável da qualidade de vida de populações desfavorecidas no norte de Moçambique e incluem intervenções nas áreas da saúde e nutrição, educação e desenvolvimento da infância, agricultura e segurança alimentar, desenvolvimento económico, sociedade civil e governação local. A AKF Moçambique (AKF-Moz)) conta com um pouco mais de 100 trabalhadores.