Vaga para Oficial de Sub-Acordos (CARE) Tempo Inteiro

Email: recrutamentos@care.org.mz

Validade: 24/03/2014

A CARE International é uma organização humanitária, com larga experiência em trabalhos de apoio às comunidades mais desfavoráveis, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Sub-Acordos, para Maxixe.

Responsabilidades

• Supervisiona o processo de selecção de parceiros de acordo com os procedimentos (inclui preparação de toda a documentação necessária para selecção, garantindo que os anúncios sejam devidamente publicados, preparando critérios para a selecção);
• Facilitar o processo de selecção de sub-recepientes através da preparação de uma análise de propostas recebidas, comparar a qualidade das propostas técnicas, com os orçamentos, bem como experiência organizacional e técnica;
• Submeter os processos dos seleccionados ao comité de decisão da CARE;
• Fazer avaliação de capacidade organizacional e due diligence de parceiro seleccionado, de forma participativa, garantindo o exercício e uma oportunidade de aprendizado e capacidade de construção para os parceiros;
• Preparar os sub-acordos e alterações e toda a documentação necessária (Bridger check, verificar a compatibilidade do orçamento e programa, etc) a serem submetidos para aprovação pelo Comité decisão da CARE;
• Juntamente com o pessoal de finanças e a equipe do programa, fazer treinamentos aos sub-recepientes, para garantir que o parceiro esteja a seguir os termos e condições do sub-acordo assinado com a CARE;
• Assegurar o acompanhamento permanente da subvenção, fazer avaliação de desempenho dos parceiros em colaboração com a equipe de finanças e programa;
• Garantir que os parceiros submetam relatórios financeiros de acordo com o calendário acordado no contracto e fazer acompanhamento em caso de atrasos;
• Fazer análise detalhada dos relatórios financeiro em relação ao orçamento aprovado e actividades realizadas, fazer a verificação física da documentação e dar apoia quando necessário;
• Fazer visitas de campo para verificar o nível de implementação contra relatórios de actividades;
• Em caso de sobreposição das despesas, assegurar que o suporte adequado é dado aos parceiros para corrigir a situação antes do final da subvenção;
• Relatar, resumir e destacar pontos críticos relacionados com parceiros de implementação que deverão merecer um acompanhamento;
• Monitorar o cumprimento das regras da CARE e regulamentos de doadores;
• Verificar regularmente se os parceiros têm sistemas de controlo interno suficientes no local para garantir uma gestão sã e transparente de sub-acordo;
• Manter um dialogo permanente com parceiro sobre as questões que precisam de ser resolvido e as necessidades de capacitação;
• Conduzir o encerramento (fim) do sub-acordo com parceiros seguindo os procedimentos normais;
• Elaborar e manter actualizado o livro de registo de desembolsos e justificativos dos parceiros para controlar a gestão;
• Fazer a reconciliação da lista das transacções no sistema financeiro com o controle interno das despesas pelo parceiro;
• Identificar necessidades de formação das subvenções a partir da avaliação feita no due diligence, nos relatórios de auditoria bem como relatório financeiro;
• Em conjunto cotam as equipes de finanças e programa, organizar, quando possível, treinamentos dos parceiros para garantir a transparência na prestação de contas de acordo com os procedimentos administrativos e financeiros e os relatórios dos subvenções;
• Informar permanente a equipa de programa sobre as necessidades de treinamento dos parceiros;
• Desenvolver sistemas de controlo interno transparentes e eficientes, permitindo-lhes gerir os sub-acordos em conformidade com as exigências dos doadores e da CARE;
• Verificar as facturas, apurando a exactidão matemática e garantir que a respectiva documentação de autorização das aquisições e de suporte esteja anexada.

Requisitos

• BA (Bacharelato) em Contabilidade ou combinação equivalente de educação e experiência de trabalho;
• Três (3) anos de experiência anterior em funções similares;
• Sólidos conhecimentos de Orçamentação e controle orçamental;
• Capacidade analítica forte;
• Habilidades fortes de comunicação e relações interpessoais;
• Saber falar e escrever fluentemente Português;
• Saber falar e escrever fluentemente Inglês é uma vantagem.

Informação Adicional

• Esta posição oferece uma possibilidade para se juntar a um dos maiores ONG´s Internacionais globais, uma equipa dinâmica global de praticantes em desenvolvimento e emergências comprometidas em justiça social e direitos das mulheres e raparigas, oportunidades de carreira, aprendizagem, desenvolvimento e crescimento.

Benefícios

• Pacote de benefícios competitivo.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A CARE International é uma organização de desenvolvimento e humanitária registada desde 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional focalizada sobre mulheres e raparigas.