Oficial de Subvenções Tempo Inteiro

Email: recruit@agra.org

Validade: 23/04/2018

Local: Maputo

A Alliance for a Green Revolution in Africa – AGRA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Subvenções.

A Posição

Reportando-se ao Chefe de Subsídios com e com uma relação pontilhada com o Chefe Regional, o Oficial de Subsídios terá a responsabilidade geral de fornecer apoio administrativo ao processo de concessão de subsídios da AGRA, garantindo que os procedimentos de concessão de subsídios da AGRA sejam cumpridos pelos funcionários do programa e bolseiros.

Principais Deveres e Responsabilidades

• Assegure-se de que toda a documentação de subsídios e contratos montada pela equipe do programa seja completa, precisa e esteja em conformidade com todas as políticas e procedimentos da AGRA e do doador e com as leis e regulamentações locais que regem a AGRA;
• Manter um banco de dados de rastreamento de subvenções para monitorar o fluxo de propostas de projectos dentro do GST, desde o momento em que a documentação completa da subvenção é recebida na unidade de concessões até o momento em que uma concessão de subvenção é emitida e o primeiro pagamento é feito;
• Apoiar a equipe do país na revisão de notas conceituais, propostas, avaliação da capacidade de organização e orçamentos;
• Coordenar o Comité da Carta do País;
• Assegure-se de que as propostas recebidas e as declinações sejam registradas correctamente no sistema de gerenciamento de subvenções
• Programar requisitos de relatórios e pagamentos para todos os novos investimentos de subvenção.
  Coordena com o pessoal do Programa de País a análise, revisão e formalização de quaisquer modificações necessárias e/ou emendas a subvenções e contratos;
• Fornecer treinamento de treinamento e suporte técnico em relatórios e conformidade geral
  Monitore as doações para o fechamento e faça acompanhamento com a equipe do programa e os donatários;
• Ajudar os Subvenientes na identificação de beneficiários que necessitem de assistência técnica e fornecer treinamento conforme necessário, incluindo a prestação de assistência em conformidade com os requisitos de solicitação e relatório de subsídios da AGRA;
• Revisão e análise de conformidade financeira, relatórios de despesas e documentação de suporte;
• Monitorar a utilização do orçamento do bolseiro e aconselhar o Head of Grants sobre variações e previsões;
• Monitorar e acompanhar os requisitos de conformidade do beneficiário, incluindo, mas não se limitando a, requisitos de conformidade de fluxo da AGRA e dos doadores, recomendações de auditoria, etc;
• Actualização atempada do sistema de gestão de subvenções em todos os relatórios recebidos de bolseiros;
• Execute outras tarefas conforme designado.

Principais Qualificações e Experiência necessária

• Bacharel em um domínio comercial e experiência equivalente em um campo relacionado;
• Experiência rica e boa compreensão de “end to end”;
• Pelo menos sete (7) anos demonstraram experiência em monitoramento e suporte a donatários;
• Bom entendimento dos requisitos de conformidade e experiência em monitoramento e supervisão de apoio aos donatários dos requisitos de conformidade dos doadores e da AGRA;
• Capacidade demonstrada para fornecer treinamento e suporte no local a beneficiários em conformidade
  Conhecimento prático das principais agências doadoras, incluindo USAID, Fundação Rockefeller e Fundação Bill & Melinda Gates, KfW etc;
• O conhecimento dos GIFTS ou outros sistemas de gerenciamento de subsídios é desejável;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita com orientação de equipe e fortes habilidades colaborativas;
• Um pacote de remuneração atraente, compatível com as responsabilidades do cargo, será negociado com o candidato seleccionado.