Oficial de Subvenções e Administração

O Programa Mulheres, Voz e Liderança (ALIADAS) pretende recrutar um (1) Oficial de Subvenções e Administração.

O Programa Mulheres, Voz e Liderança é uma iniciativa do Departamento de Relações Exteriores, Comércio e Desenvolvimento do Canadá, orientada para apoiar a capacidade de as organizações e movimentos locais e regionais de mulheres promoverem a protecção dos seus direitos, com vista ao alcance da igualdade de género.

O programa foi desenvolvido em parceira com o Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC), uma ONG moçambicana e será implementado na região centro (Manica, Sofala, Tete, Zambézia) e nas províncias de Nampula e Maputo.

Esta é uma vaga a tempo inteiro, baseada em Maputo, Moçambique com viagens ocasionais no país.

Tarefas e Responsabilidades

No âmbito das Subvenções

• Assegurar que as organizações beneficiárias cumpram os requisitos gerais e específicos das subvenções;
• Participar no processo de concessão das subvenções desde o início ao fim, incluindo a elaboração e emissão do convite para apresentação de propostas (a Declaração Anual do Programa), revisão das propostas e relatórios financeiros e narrativos;
• Apoiar o Gestor Financeiro e de Subvenções na institucionalização das melhores práticas de gestão de subvenções do programa;
• Garantir que as subvenções para as organizações da sociedade civil e a quaisquer outros beneficiários sejam implementados de acordo com os objectivos do programa e as normas das subvenções;
• Apoiar na formação e provisão de assistência técnica aos beneficiários sobre os regulamentos, gestão financeira e elaboração dos relatórios;
• Monitorar o desempenho financeiro dos beneficiários das subvenções segundo os requisitos do acordo de subvenção;
• Garantir o encerramento completo e correcto das subvenções;
• Revisão dos relatórios financeiros para submissão ao Gestor Financeiro e de Subvenções, bem como na revisão da documentação de suporte, para garantir que os beneficiários cumpram as normas do programa;
• Assegurar o registo financeiro adequado das subvenções o registo da informação financeira no sistema de departamento de contabilidade;
• Em coordenação com a gestora de desenvolvimento institucional assegurar o controle da execução financeira
  e orçamental dos parceiros;
• Manter o correcto arquivo dos documentos justificativos(físicos e electrónicos) dos parceiros e rastreador de
  subvenções;
• Outras tarefas consoante as solicitações.

No âmbito Administrativo

• Auxiliar no processamento de todos os pagamentos relacionados com o programa assim como toda informação para efeitos de captura de dados para o sistema de contabilidade e os pagamentos a fornecedores;
• Auxiliar na colecta de informações e na elaboração de relatórios financeiros;
• Arquivar todos os registos financeiros de modo que possam ser facilmente identificados e disponíveis quando necessário para auditoria;
• Manter um registo dos activos do projecto, nomeadamente computadores, equipamento e veículo e a gestão das actividades diárias do motorista e respectiva manutenção da viatura;
• Assegura a aquisição e o fornecimento de bens e serviços, meios de trabalho e consumíveis do projecto e aos colaboradores;
• Planeia, gere e mantém as infraestruturas de redes, comunicações e micro-informática e serviços de suporte;
• Outras tarefas consoante as solicitações.

Qualificações

• Licenciatura Finanças, Administração de Empresas, ou outras áreas relacionadas;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em Organizações Não Governamentais como Oficial de Subvenções;
• Experiência na gestão de pequenas subvenções, incluindo experiência no desenho, negociação de
  subvenções e administração de subvenções da sociedade civil;
• Conhecimento e experiência relacionada com administração de subvenções, contractos e normas de aquisição;
• Capacidades organizacionais e analíticas assim como de comunicação oral e escrita excelentes;
• Capacidade de trabalho em equipa, habilidades interpessoais fortes; capacidade de trabalho eficiente com as organizações da sociedade civil, pessoal do projecto e outros beneficiários;
• Fluência em Inglês é necessário.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Cópia do Certificado de Habilitações Literárias;
• Pelo menos três (3) Referências de trabalhos em posições similares.

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: info@cescmoz.org

Validade: 14/06/2019

Local: Maputo

Área de Prática: Sociedade Civil

Reporta a: Gestor Financeiro e de Subvenções