Oficial de Subvenções

O Ipas Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Subvenções (M/F) para Nampula.

Contexto

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços. No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Oficial de Subvenções, que será responsável por apoiar a Equipa de Programas, Finanças e Operações em todas as questões financeiras, irá trabalhar em estreita colaboração com todos os parceiros do programa para fornecer apoio e capacitação para estruturas financeiras.

Deveres e Responsabilidades

Baseado(a) na Província de Nampula, sob supervisão do Gestor Financeiro, o/a Oficial de Subvenções, irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

• Gerir os processos financeiros dos subcontratados e manter a organização dos arquivos de parceiros de subvenções devidamente actualizados;
• Colaborar com a equipe de programas para certificar o cumprimento das actividades previstas com a qualidade desejada;
• Monitorar o desempenho, fornecer capacitação, realizar reuniões regulares para discutir o progresso, para realizar avaliações de parceiros, determinar as qualificações e prontidão para a realização do trabalho;
• Supervisionar e facilitar a transferência de fundos para parceiros de subvenções;
• Revisar a projeção dos subcontratados, relatórios de despesas e processar os desembolsos aos subcontratados;
• Acompanhar todo o processo para o desembolso de valores e reconciliações de adiantamentos por parceiros subcontratados;
• Preparar e enviar os relatórios mensais, trimestrais e semestrais para o Gestor de Finanças e de Programas;
• Desenvolver uma compreensão das políticas, regulamentos, procedimentos e requisitos de conformidade e apoiar a equipa do programa a agir de acordo com as exigências dos doadores;
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com seu supervisor e outros membros da equipa, e sempre que se mostre necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas;
• Exercer outras tarefas que lhe possam ser incumbidas.

Requisitos

Competências e Experiência Requerida

• Um profundo compromisso com a saúde e os direitos sexuais e reprodutivos, especialmente o aborto e o acesso à contracepção;
• Inglês fluente a nível profissional (fala, leitura e escrita);
• Nível Superior em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou equivalente;
• Conhecimento de politicas de doadores;
• Experiência de pelo menos cinco (5) anos na gestão de grandes subvenções, fundos e/ou orçamentos em ONG’s;
• Conhecimento de trabalho do Microsoft Office Suite, particularmente do Excel.

Ambiente de Trabalho

• Capacidade de viajar até 10 – 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável).

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (incluir 3 referências profissionais);
• Certificados de Habilitações Literárias.

Nota: Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

Tipo de Contrato: Consultoria

Posição de Cargo: Oficial de Subvenções

Idioma Requerido: Português e Inglês

Data de início de contrato: 02 de Janeiro de 2023

Duração do contrato: 12 Meses