Oficial de Suporte ao Projecto LINK – Manica Tempo Inteiro

A Save the Children Internacional (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar um (1) Oficial de Suporte ao Projecto LINK (Manica).

Propósito

O titular do cargo será responsável (perante o Coordenador Provincial) pelo suporte aos serviços de Supply Chain, Recursos Humanos (RH) e Administração (Admin) em contextos de programação. Será ainda responsável por garantir a conformidade na implementação dos procedimentos padrões, políticas e práticas globais do SCI nas área de Supply Chain, tanto como em RH e Admin em conformidade com a legislação laboral e outros dispositivos legais ligados a área.

Na componente de:

RH – irá prestar suporte na redacção e preparação de correspondências e documentos de RH bem com o a entrega de processos contratuais de novos colaboradores, assumindo assim actividades de Recrutamento, implementação de bem-estar, arquivo de processos individuais, apoiar e esclarecer questões relativas às políticas e procedimentos da organização a nível do escritório de campo.

Supply Chain – será responsável pelo armazém, garantir que o Total Inventory Management (TIM) e outros registros do armazém sejam actualizados diariamente, apoiar a equipe do programa para desenvolver planos de aquisição (procurement plans), apoiar no desenvolvimento dos Framework Agreements (FWA) da província, coordenar requisições (PR) e LPOs da província, para aquisições locais em contato com Supply Chain de CO e a equipe de Implementação do Programa, coordenar a entrega e o registo de artigos provenientes de fornecedores locais, trabalhando em estreita colaboração com a equipa de Supply Chain do CO, gerir a frota ao nível de escritório de campo, coordenar os pedidos de frota, alocar veículos, garantir o cumprimento de todas as políticas e SOPs de gestão de frota da SCI.

Administração – ira manter um sistema eficiente de aquisição e uso e reposição de materiais (consumíveis) para os escritórios a nível local, apoiar no pagamento atempado de todas facturas de utilidades das propriedades da SCI a nível local, responsável pela reserva de alojamentos, aquisição de bilhetes de viagens em coordenação com Admin em Maputo, e toda logística dos viajantes ou visitas, preparar audiências chaves, organizar logística de eventos, seminários, workshops, treinamentos, etc.

Qualificações

• Nível de Licenciatura em Administração Pública, Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência e Habilidades

Essencial

• Mínimo de 3 anos de experiência profissional numa posição semelhante (secretariado, administração, logística ou recursos humanos);
• Proficiência em trabalhar com computadores na óptica de utilizador, principalmente em pacotes de office (word, excel, power point, outlook, access, etc.);
• Demonstra um forte impulso e empenho para alcançar os objetivos acordados;
• Capacidade de organizacao incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimentos do trabalho de acordo com as exigencias e metas estabelecidas;
• Fluente em comunicação escrita e oral nas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Excelentes competências interpessoais, com capacidade de manter a confidencialidade;
• Experiência de trabalho em equipa e team building;
• Capacidade para trabalhar de forma independente, sem muita supervisão;
• Excelentes habilidades pessoais de comunicação e interação com público (relações públicas);
• Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural.

Desejável

• Ser um individuo auto motivado(a) e humilde no trato com o público, colegas e demais pessoas que entram em contacto com a Save the Children;
• Actuar com ética no exercício da função, ser dinâmico(a) , inovador(a) e criativo(a);
• Compromisso para entender e aplicar os valores, objectivos e princípios da SCI;
• Capacidade de tomar iniciativa, pensar de forma independente, mostrar flexibilidade e atenção aos detalhes.

Exigências

• Certificado de Habilitações;
• BI;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação em Português.

Nota: Deverão indicar o distrito de sua preferência. Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

Aviso Legal

A Save The Children Internacional não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Sobre a Empresa

“Na Save the Children celebramos a diversidade e promovemos a equidade e inclusão, pelo que encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência. No entanto, ninguém é obrigado a revelar a sua identidade de gênero, condição física, sensorial, intelectual ou outras. A Save the Children compromete-se em garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças. Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio.”

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