Oficial Financeiro de Arquivo Electrónico

Endereço: Av. Samora Machel, Bairro 10 – Gaza

Email: [email protected]

Telefax: 28 225 390

Validade: 11/06/2018

Local: Xai-Xai – Gaza

O Fundo de Desenvolvimento Agrário (FDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Financeiro de Arquivo Electrónico.

Contexto

Desde Outubro de 2012, o governo de Moçambique está a implementar o Projecto de Desenvolvimento de Cadeias de Valor nos Corredores do Maputo e Limpopo (PROSUL), cofinanciado pelo Fundo Internacional de Desenvolvimento Agrícola (FIDA), para apoiar o desenvolvimento de 3 cadeias de valor (Horticultura, Mandioca e Carnes Vermelhas) em 21 distritos das Províncias de Maputo, Gaza e Inhambane, esperando beneficiar 20350 famílias, na maioria pequenos produtores, durante 7 anos. O projecto é implementado pelo Ministério de Agricultura e Segurança Alimentar (MASA), tendo como entidade responsável pela coordenação o Fundo de Desenvolvimento Agrário (FDA), através de uma Equipa de Gestão de Projecto( EGP) baseada na Cidade de Xai Xai, província de Gaza. O projecto tem como meta contribuir para a melhoria dos meios de sustento e resiliência climática dos pequenos produtores, nos distritos seleccionados dos corredores do Maputo e Limpopo. O objectivo do projecto é aumentar a renda dos pequenos produtores a partir do aumento da produtividade, produção e qualidade, acesso ao mercado nas três cadeias de valor alvo do projecto. O projecto está estruturado em cinco componentes, designadamente: C1- Horticultura; C2 Mandioca; C3- Carnes vermelhas; C4- Serviços Financeiros; e C5- Apoio Institucional e Gestão de Projectos. A operacionalização do projecto é assegurado através de três (3) provedores líderes de serviços para as três cadeiras de valor, um 1, provedor para a área de segurança de Posse de terra e quatro 4, provedores na área de serviços financeiros. No âmbito da componente de apoio institucional e gestão de projecto, e com apoio do FIDA, em 2017, foi estabelecido um sistema electrónico de arquivo de informação com objectivo de garantir o arquivo electrónico financeiro gerado no quadro de execução de planos anuais de actividades e orçamentos e planos de aquisições. A operacionalização do sistema estabelecido requere pessoal adequado para garantir todo o processo de recolha de informação financeira resultante da execução de planos anuais em diversos sectores do projecto, digitação, revisão, armazenamento e sua utilização com banco de dados de informações de gestão financeira. Neste contexto, o FDA, através da Equipa de Gestão do Projecto (EGP), pretende aplicar parte dos fundos do projecto de contratação de um/a Técnica de Arquivo Electrónico.

Principais Responsabilidades

Sobre coordenação do coordenador do projecto e supervisão da gestora financeira, o Técnico de Arquivo Electrónico, irá trabalhar em estreita colaboração com o sector de Administração, finanças, recursos humanos, procurement , e com o sector de planificação, monitoria, avaliação e gestão de conhecimento e de mais sectores de projecto, caso necessário , na recolha e digitalização da documentação no sistema de arquivo electrónico ArcaE, em uso no projecto. Sem limitar, o Técnico de Arquivo Electrónico irá desempenhar as seguintes tarefas especificas:

• Digitalizar toda informação financeira relativo ao projecto no sistema, designadamente:
  • i) Processo de despesas, de pessoal, bens e serviços e obra;
  • ii) Processo de pedidos de desembolso ao FIDA;
  • iii) Relatórios financeiros, balanços e demonstrações financeiras;
  • iv) Relatórios de auditorias, cartas de recomendação, e outra informação relevante.
• Digitalizar no sistema, toda informação relevante sobre Procurement, designadamente:
  • i) Processos de contratação;
  • ii) Contratos e sua gestão física e financeira, e;
  • iii) Registo de contratos.
• Digitalizar no sistema, toda informação relevante do sector de planificação, Monitoria e avaliação e gestão de conhecimento, basicamente:
  • i) Planos anuais de actividades e orçamento;
  • ii) Relatórios do progresso do projecto;
  • iii) Relatórios de missões de supervisão do projecto, Monitoria, revisão de meio terno e relatório do fecho de projecto.
• Desempenhar outras funções de natureza administrativa e financeira e não só, sempre que for incumbido incluindo o arquivo físico da documentação acima indicada.

Requisitos

• Nível Médio ou Superior em Contabilidade, Auditoria, Finanças, Administração Pública, ou áreas relacionadas com fortes conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Experiência solida e comprovada mínima de dois (2) anos no uso e domínio de um sistema de arquivo electrónico de gestão financeira, contabilidade, gestão ou processamento de dados;
• Conhecimento específico de sistemas de arquivo usadas por parceiros internacionais constitui uma vantagem, assim como domínio da língua Inglesa.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae detalhado;
• Documentos de Identificação e Certificados de Qualificações/ Habilitações
• Duas (2) Cartas de Referências.

Sobre a Empresa

O Fundo de Desenvolvimento Agrário é uma instituição financeira, dotada de personalidade jurídica, com autonomia administrativa e financeira, sob tutela do Ministro da Agricultura e orientada para o desenvolvimento do sector agrário em Moçambique. A instituição foi criada pelo decreto 21/2006 de 29 de Junho, em resultado da fusão do Fundo para o Desenvolvimento da Hidráulica Agrícola e do Fundo de Fomento Agrário