Oficial Sénior de Administração, Finanças e Recursos Humanos Tempo Inteiro

A ACTIVA – Associação Moçambicana de Mulheres Empresarias e Executivas de Gaza pretende recrutar um (1) Oficial Sénior de Administração, Finanças e Recursos Humanos.

Contexto

A ACTIVA é uma organização não governamental moçambicana fundada em 09 de Novembro de 1992. A organização traz mais de 22 anos de experiência em HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.

A ACTIVA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2023-2027). A ACTIVA irá implementar o projecto nos distritos de Xai-Xai, Mandlhakazi, Chibuto e Bilene, na província de Gaza

Responsabilidades

• Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com OSCIDA (parceiro principal);
• Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
• Fazer a gestão e o controlo orçamental;
• Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
• Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
• Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
• Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;
• Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pela Coordenadora do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
• Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;
• Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
• Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
• Supervisionar o trabalho realizado pelos Colaboradores de Finanças e Recursos Humanos;
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
• Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
• Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
• Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
• Garantir que os seguros dos equipamentos estão pagos;
• Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e a verificação do estado do próprio equipamento e bens;
• Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação das áreas funcionais;
• Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;
• Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectidade mensal para o cálculo de salário mensal;
• Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real;
• Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos a vagas da organização;
• Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
• Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
• Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;
• Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escrito (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
• Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
• Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.

Requisitos

• Licenciatura numa área relevante ou experiência em (Contabilidade, Auditoria, Gestão de Empresas, Recursos Humanos outra área afim);
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
• Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID;
• Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto;
• Pelo menos duas Referências Profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.

Reporta a: Gestor de administração Financas e Recursos Humanos Linha pontilhada: Todo sector de Adm/Fin, RH e Área Tecn/M&A

Supervisiona directamente: Contabilista, Assistente Finanças Recursos Humanos e Motorista

Baseado em: Xai-Xai, com viagens frequentes ao campo