Oficial Sênior de Finanças Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Finanças, baseado em Mueda, província de Cabo Delgado.

Missão Geral

• Gerir a contabilidade do escritorio e os seus respectivos documentos – Verificar a qualidade dos dados.

Objectivo 1: Verificar a Contabilidade das Bases

• Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
• Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a elegibilidade das facturas e a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
• Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos escritórios de campo: códigos contabilísticos, códigos de projecto, rúbricas orçamentais, títulos;
• Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout).

Objectivo 2: Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software

• Assegurar que todos os documentos de apoio estão disponíveis
• Apoiar o assistente financeiro no arquivamento da contabilidade do escritório de campoVerificar a contabilidade dos escritórios de campo antes de os incluir no software;
• Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
• Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
• Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.

Objectivo 3:  Apoiar o Gestor Financeiro na Gestão de Acompanhamento do Orçamento 

• Apoiar o Director Financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório no terreno, quando necessário;
• Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
• Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com toda as informações financeiras necessárias;
• Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.

Objectivo 4: Gestão das obrigações fiscais

• Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
• Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
• Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.

Objectivo 5: Apoiar a equipa de Finanças

• Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
• Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
• Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral;
• Apoiar o gestor financeiro em toda as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.

Objectivo 6: Participar na formação contabilística das equipas

• Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
• Prestar apoio técnico aos escritórios no terreno;
• Organizar formação em contabilidade nos escritórios de campo.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional como contabilista ou similar;
• Boas competências informáticas;
• Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
• Bom nível em Inglês.

Habilidades requeridas:

• Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• NUIT;
• B.I.