A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Finanças para Tete.
Contexto
Oficial Sénior Financeiro será responsável por todos os aspectos financeiros do escritório provincial, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos internos da FHI 360, bem como com os regulamentos dos doadores.
Principais Funções
Revisão oportuna da posição de caixa para operações e preparação de previsões monetárias mensais para assegurar que os fundos suficientes estejam disponíveis para desembolsos;
Manutenção do sistema de controlo interno de despesas que garantem que os recibos processados estejam em conformidade e preenchidos, as transacções estejam registadas correctamente e lançadas nos livros apropriados;
Cumprimento das regras e regulamentos da FHI360 e das agências doadoras;
Preparar cálculos SMAC e preparação de JE’s para serem postados no GFAS;
Preparação atempada e precisa das reconciliações mensais das folhas de banco e balanço;
Conduzir e gerir processos-chave para o fecho do final do mês e do ano;
Monitorar e analisar o trabalho do departamento para desenvolver procedimentos mais eficientes e uso de recursos, mantendo um alto nível de precisão;
Auxiliar no desenvolvimento e implementação de novos procedimentos para melhorar o fluxo de trabalho departamental;
Implementar todas as recomendações do departamento de conformidade, auditorias internas e externas;
Rever todos os recibos de pagamento, garantindo que todos os IDs do projecto tenham sido cobrados correctamente e que tenha sido usada a conta G/L correcta;
Rever todas as actividades, orçamento para formações, workshops e conferências e garantir que a seja usada política diária, e que o treinamento seja incluído no orçamento;
Rever todas as reconciliações de Petty Cash;
Monitorar as despesas do projecto e prestar a gestão com todas as informações financeiras necessárias para a tomada de decisões;
Garantir que todos os impostos sejam pagos a nível provincial (IRPS, INSS, etc.);
Outras funções atribuídas pelo gestor provincial.
Requisitos Específicos
Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas ou Finanças;
Mínimo de 5-8 anos de experiência de trabalho relacionada ou em contabilidade, orçamento, relatórios financeiros e auditoria;
Deve ser capaz de ler, escrever e falar Inglês;
Experiência com o Microsoft Office e software de contabilidade;
