Vaga para Oficial Sénior de Procurement e Logística (EGPAF)

Email: [email protected]

Validade: 30/11/2014

Local: Gaza

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial Sénior de Procurement e Logística.

Responsabilidades

• O Oficial Sénior de Procurement e Logística deverá realizar e consolidar  o inventário geral e equipamentos da Elizabeth Glaser Pediatric AidsFoundation, iniciar e terminar processos de procurement, dar seguimento a manutenções, verificar a funcionalidade do escritório de Gaza e manter a Segurança;
• Realizar procurement para aquisição de materiais, bens e equipamentos, incluindo em todos os processos de procurement documentos justificativos e autorizações (emails, cartas de pedido e memos);
• Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário (casas de expatriados, escritório de Gaza);
• Garantir as manutenções e segurança de viaturas (car tracking, gear lock e segurança no local de parqueamento) da EGPAF-Gaza;
• Supervisionar o trabalho qualitativo dos assistentes de limpeza e de segurança do escritório;
• Garantir o cumprimento da política de circulação por parte dos motoristas;
• Efectuar a gestão dos arquivos em conformidade com as actividades de procurement, mantendo a listagens actualizadas de todos os fornecedores de serviços, materiais, bens e equipamento e outras informações relevantes;
• Fazer a gestão de stock no armazém trânsito com fichas de stock actualizadas;
• Proceder com as reparações momentâneas rotineiras do escritório;
• Proceder a disposição de bens e equipamentos obsoletos e variados recebidos dos sites;
• Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias;
• Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamentos de escritório);
• Manter cópias das chaves de todas viaturas e dos escritórios de Gaza;
• Servir de ponto focal sobre qualquer eventualidade de acidente, roubo ou agressão na EGPAF;
• Outras actividades administrativas associadas.

Requisitos

• Formação Superior em Gestão ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de três (3) anos no ramo;
• Ser ágil e perceptivo;
• Domínio de Excel, Word, Microsoft Outlook;
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Ser fluente em Português e Inglês;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Possuir carta de condução;
• Integridade inabalável.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Diplomas.

Nota: Assunto – Código – (405)

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation trabalha em estreita colaboração com os doadores e com Ministério de Saúde em Moçambique, incluindo as equipas de saúde provinciais e distritais e outros parceiros de cooperação, para apoiar os serviços Clínicos e Integrados de HIV: Assistência Pediátrica, Cuidados e Tratamento para HIV/SIDA, Apoio Psico-social, Monitoria & Avaliação e Programa de Melhoria de Qualidade das Províncias de Maputo e Cabo Delgado. A missão da Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation é de fortalecer as instituições públicas e da sociedade civil para a Prevenção, Tratamento e Mitigação do impacto do HIV/SIDA, através da Capacitação, Pesquisa, Advocacia e Implementação de Programas de Saúde centrados na família de forma a contribuir para a redução de transmissão do HIV da mãe para filho e assegurar a inclusão e acesso de crianças aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade.