Oficial Sénior de Supply Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim pretende recrutar um (1) Oficial Sénior de Supply.

Contexto

Acção Contra a Fome é uma Organização Humanitária reconhecida como utilidade pública e fundada em 1979. A organização opera em 47 países nos campos de nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento, saúde mental e práticas de cuidados.

Missão Geral: Coordenação do fornecimento da base de Pemba (65%) e da Sub Base de Mueda (35%).

Missão 1: Processar suprimentos

• Garantir que a aquisição seja processada de acordo com o PPP do projeto;
• Manusear suprimentos de acordo com o procedimento apropriado;
• Manusear pedidos de acordo com os procedimentos da ACF;
• Preparar os documentos necessários relacionados ao pedido: Ordem de Compra do Fornecedor, Nota de Entrega, etc;
• Verificar a precisão das informações em toda a documentação;
• Compilar documentação para estabelecer e obter um arquivo completo de aquisição;
• Garantir que todas as validações necessárias sejam concluídas antes da aquisição.

Missão 2: Gerenciar o relacionamento com fornecedores

• Realizar revisões de mercado para encontrar novos fornecedores;
• Desenvolver boas relações com fornecedores;
• Negociar preços com fornecedores;
• Manusear pedidos de cotação;
• Comparar preços de mercado;
• Manter e desenvolver um banco de dados de fornecedores no LINK;
• Garantir que as políticas da ACF (Gênero e Salvaguarda, etc.) sejam bem compreendidas pelos fornecedores;
• Participar de investigações em caso de alerta de fraude ou não conformidade com as políticas da ACF por um fornecedor e propor medidas corretivas.

Missão 3: Organizar o envio de mercadorias no campo

• Estabelecer os diversos documentos de envio;
• Supervisionar a preparação e carregamento de mercadorias e materiais;
• Garantir que as mercadorias sejam recebidas no destino;
• Arquivar documentos assinados após o recebimento pelos destinatários;
• Informar a pessoa responsável pelo equipamento, para cada aquisição desse tipo, a fim de registrá-lo na lista de equipamentos.

Missão 4: Gerenciar o fluxo de informações

• Informar logística e programas sobre o progresso do fornecimento;
• Manter o LINK atualizado com todas as informações relevantes de fornecedores e mercado;
• Garantir que todos os elementos dos arquivos de aquisição estejam completos no LINK;
• Garantir que toda a documentação relacionada à aquisição seja cuidadosamente arquivada (Arquivos de Aquisição, SRO, DN) eletronicamente e fisicamente na sala de arquivos.

Missão 5: Acompanhar pagamentos com o departamento financeiro

• Garantir que as faturas contenham as informações necessárias de acordo com os procedimentos da ACF;
• Atualizar arquivos de aquisição com as faturas correspondentes;
• Pagar o adiantamento de acordo com os procedimentos do departamento financeiro;
• Coordenar com o departamento financeiro para garantir o acompanhamento adequado do pagamento ao fornecedor.

Missão 6: Relatórios

• Completar e manter o Monitoramento de Contratos;
• Fornecer previsões de fluxo de caixa duas vezes por mês;
• Esta lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as atividades e após validação pelos superiores.

Requisitos

Habilidades Necessárias Diploma/Nível de Estudos e Experiência

• Bacharelado ou Superior em Logística e/ou Administração de Empresas ou outro campo relacionado. CIPP/CSCP/CPSM é um diferencial;
• Experiência prática em aquisição de missão e gestão de estoque;
• Mínimo de 3 anos de experiência em gestão de aquisições;
• Excelentes habilidades de gestão de equipe, bom ouvinte, alta capacidade de comunicação;
• Candidatas do sexo feminino são altamente incentivadas a se candidatar para esta posição.

Habilidades/ Aptidões

• Ter habilidades comprovadas de relacionamento interpessoal, networking e negociação;
• Caráter aberto e flexível, autônomo e orientado para resultados;
• Ter um bom domínio do inglês e português, tanto escrito quanto verbal;
• Ter excelentes habilidades de escrita e comunicação oral.

Benefícios

• Remuneração: 82.215,00 Mzn (Renda bruta mensal) e 13º mês pago em dezembro (proporcional dependendo da data de início)
• Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de licença remunerada.

Exigências

Documentação necessária:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar o título da posição no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta. Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

A Acção Contra a Fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do contrato: 5 meses (Renovável, dependendo à disponibilidade de fundos)

Local: Pemba

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Candidatos de Nampula e Cabo Delgado