Vaga para Oficial Sénior de Procurement e Logística (EGPAF)

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Validade: 11/03/2016

Local: Gaza

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) pretende recrutar, um (1) Oficial Sénior de Procurement e Logística.

Responsabilidades

• Gestão de Frota:
  • Gestão e supervisão diária dos motoristas;
  • Gestão semanal dos movimentos das viaturas ao nível do escritório de Maputo e com o escritório de Gaza para movimentos intra e interprovincial;
  • Submissão para aprovação ao Gestor de P&L dos processos de movimentos dos motoristas;
  • Assegura que todos os processos de movimentos sejam devidamente aprovados e devidamente arquivados;
  • Manter em dia o registo semanal das manutenções das viaturas da EGPAF em coordenação com o Gestor de P&L;
  • Semanalmente verificar que os Logbooks das viaturas são devidamente preenchidos;
  • Semanalmente fazer e reportar a inspecção das viaturas e assegurar que as mesmas estejam em condições de circulação (danos, mecânica, acessórios, registo administrativo e ou documentação;
  • Informar o supervisor quando reparações deverão ocorrer devido ao mau uso das viaturas;
• Manutenção, reabilitação e segurança do escritório:
  • Propor requisições de eventuais necessidades que possam ocorrer para o exercício das suas funções;
  • Seguimento das manutenções preventivas regulares e curativas a efectuar no escritório de Maputo;
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade;
  • A cada semana fazer e reportar a inspecção do escritório e que o mesmo fornece as condições de trabalho adequadas a todos os trabalhadores. (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios;
  • Assegurar que o material para o descarte seja devidamente feito em coordenação com supervisor directo, para bens de investimento e outros presentes no inventário EGPAF;
• Inventários:
  • Proceder a inventariação trimestral e controlo de equipamento da EGPAF;
  • Apoiar o procurement na preparação da lista de fornecedores de materiais, serviços e bens;
  • Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário de Maputo (Escritório e outros bens imóveis se necessário);
  • Assegurar que a gestão de transferência de equipamento seja devidamente aprovada pelo Gestor de P&L de Maputo antes de transferir os bens ao destinatário final e mediante preenchimento de formulários adequados Property Transfer Agreement;
  • Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados recebidos dos escritórios provinciais com o Gestor P&L de Maputo a fim de obter as necessárias autorizações para tal;
  • Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias;
  • Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório);
• Outras Responsabilidades:
  • Supervisionar o staff de limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade;
  • O Oficial de Logística de Maputo poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação.

Requisitos

• Nível Médio em Logística ou Formação Média equivalente no ramo;
• Dois (2) anos de experiência profissional comprovada no ramo logístico;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, construção incluindo água e saneamento, segurança e gestão de bens móveis/imóveis;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos em gestão diária de viaturas e manutenções preventivas
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de Responsabilidade e Liderança;
• Proactivo;
• Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Assunto – Código – (OSPL)