Vaga para Recepcionista (Abt Associates) – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 30/05/2014

Local: Maputo

A Abt Associates Inc pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Recepcionista.

Objectivos

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Apoio administrativo;
• Receber e encaminhar as visitas;
• Prestar informações sobre a organização, ao público em geral e aos clientes.

Funções

• Receber, filtrar e direccionar as chamadas telefónicas;
• Tomar nota e transmitir mensagens;
• Prestar informações quando necessário;
• Encaminhar os visitantes para o destino correcto;
• Lidar com perguntas do público e dos clientes;
• Estar informada/o sobre os movimentos dos funcionários dentro e fora da organização;
• Apoio geral administrativo e de secretariado;
• Elaborar cartas e documentos;
• Recepção e classificação de expediente;
• Assegurar e manter o arquivo da documentação geral;
• Agendar reuniões;
• Manter um registo diário manual ou electrónico das reuniões;
• Manter arrumada a área da recepção.

Requisitos

• É exigido um diploma do ensino secundário (12ª Classe);
• Conhecimentos de procedimentos administrativos e de escritório;
• Conhecimentos de informática e de aplicativos de software relevantes;
• Conhecimentos dos princípios e práticas de atendimento ao cliente;
• Capacidade para dactilografar;
• Ter conhecimentos da língua Inglesa será vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae em Português.

Sobre a Empresa

A Abt Associates Inc. é uma Empresa Privada que intervém em diferentes áreas de actuações. Em Moçambique a Abt Associates, está com financiamento da USAID, implementando uma parte do Projecto CLINICAL HIV SERVICES STRENGTHENING – CHASS, cujo objectivo primário é Melhorar os Serviços Clínicos na Província através da adopção de um Sistema de Reforço da Capacidade Técnica Institucional para responder com eficácia e eficiência a demanda da procura dos Cuidados de Saúde Primário a nível da Província.