Recepcionista Tempo Inteiro

A All Around Medical Solutions, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista, baseada em Cabo Delgado.

Responsabilidades

• Prestar serviços de apoio administrativo, a fim de garantir a eficiência e eficácia dentro da clinica;
• Receber mensagens,  telefonemas e encaminhar ao resepectivo destino;
• Receber e encaminhar todos os utentes que reportam à recepção para o local pretendido;
• Receber e encaminhar todo expediente que entra na clínica, mantendo controlo da respectiva saída;
• Manter o sistema de arquivo geral e arquivar toda a correspondência;
• Auxiliar no planeamento e preparação de reuniões, conferências e conferências telefônicas;
• Manter o sistema de base de dados e de arquivos clínicos actualizados;
• Auxiliar o Director Clínico e outro pessoal, conforme solicitado;
• Marcação de consultas quando necessário;
• Actualização eletrônico da ficha do paciente a cada consulta;
• Abrir arquivos para novos pacientes;

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe;
• Experiência de pelo menos três (3) anos;
• Conhecimento de informática nos pacotes Word, PowerPoint, Internet, Outlook e Excel;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
• Capacidade de organizar e apresentar informação;
• Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalhar como mínimo ou sem supervisão;
• Domínio da Língua Portuguesa e Inglesa;
• Residente em Palma.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.