Vaga para Recepcionista (Capable)

Email: [email protected]

Validade: 05/11/2014

Local: Maputo

A Capable pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Recepcionista para o Projecto CAPMOZ.

Responsabilidades

• Providenciar apoio administrativo ao pessoal da FHI360-Projecto CAP, inclusive a preparação de correspondências, fotocópias, arquivo, envio de faxes, atendimento de telefonemas e recepção de visitas;
• Receber bem as visitas e ajudá-los de forma oportuna;
• Coordenar com o apoio de IT e outros fornecedores de serviços e comunicação de modo a assegurar que todos os sistemas de IT e telefonema estejam em perfeito funcionamento;
• Receber toda correspondência do escritório e organizar o correio do CAP;
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo Supervisor e pela Directora;
• Gerir o stock de materiais: de escritório, de limpeza, higiene, alimentícios.

Requisitos

• Três (3) anos e experiência em função administrativa;
• Nível académico Médio: 12ª Classe;
• Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência;
• Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa;
• Capacidade de trabalhar com mínima supervisão;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades;
• Extremamente orientado para os detalhes;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Experiência de trabalho em ou com ONGs;
• Conhecimentos de MS Word (conhecimentos excelentes incluindo layout e uso de estilos), Excel (bom) e PowerPoint (bom);
• Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae.