Vaga para Recepcionista (União Europeia)

Endereço: Av. Julius Nyerere, 2820

Caixa Postal. 1306 – Maputo

Website: http://eeas.europa.eu/delegations/mozambique/index_pt.htm

Validade: 18/07/2014

A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar uma (1) Recepcionista, para o seu sector Administrativo.

Responsabilidades

• Dar seguimento a todas as chamadas telefónicas recebidas na central da Delegação;
• Sempre que necessário anotar as mensagens deixadas para funcionários que estejam ausentes;
• Responsável pela organização de toda a área de recepção;
• Gerir a recepção em colaboração com a empresa de segurança;
• Informar os membros do pessoal da chegada de visitantes;
• Manter a lista telefónica da Delegação actualizada;
• O titular deste posto é um membro da equipa de Administração da Delegação e deve contribuir para o trabalho em equipa e para o espírito de equipa, sendo avaliado em termos de desempenho tanto a nível individual como da equipa;
• Tarefas várias de secretariado, incluindo fotocópias, abertura e registo do correio, dactilografia e outras tarefas delegadas pelo Chefe de Administração.

Requisitos

• Ensino Secundário Completo;
• Experiencia de pelo menos três (3) anos numa organização internacional ou numa missão diplomática do domínio das funções a desempenhar;
• Domínio de Outlook, Word e Excel;
• Excelente conhecimento da língua Portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua Inglesa (escrita e falada). O conhecimento da língua Francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem;
• Boa capacidade de comunicação, de trabalhar de forma organizada e autónoma, de identificar as necessidades dos utilizadores, de trabalhar de uma forma organizada e autónoma, de identificar as necessidades dos utilizadores, de trabalhar em equipa e num ambiente multicultural e flexibilidade são requisitos obrigatórios;
• Cultura de serviço orientada para o cliente. Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina.

Benefícios

• Será oferecido um contracto de trabalho por tempo indeterminado;
• Regalias inerentes ao grupo IV da tabela de salários em vigor na Delegação;
• Salário fixado de acordo com o número de anos de experiência;
• A titulo informativo o salário bruto para um agente com três (3) anos de experiência é de aproximadamente 1.450 USD.

Exigências

• Carta de Motivação a Candidatura;
• Curriculum Vitae.