Vagas para Recepcionistas (Visa Segurança)

A Visa Segurança Lda, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, Recepcionistas.

Funções

• Receber e encaminhar visitantes na empresa;
• Registar informações de entrada e saída de visitantes na empresa;
• Receber e enviar correspondência ou produtos para o respectivo destinatário;
• Manter actualizado os livros de registo de correspondência e fax;
• Efectuar, atender e transferir chamadas telefónicas;
• Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefónicas e envia-los aos destinatários;
• Arquivar documentos;
• Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direccionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
• Actuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores;
• Executar outros trabalhos afins a serem indicados pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Habilitações Literárias – mínimo 12ª Classe/equivalente;
• Conhecimento intermédio da língua Inglesa;
• Fluente na língua Portuguesa;
• Excelente comunicação, simpática, rapidez no raciocínio e responsável;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento de técnicas de secretariado será uma vantagem.