Responsável de Logística e Procurement

A WeWorld-GVC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Responsável de Logística e Procurement para Maputo, com deslocações nas províncias de Cabo Delgado e Manica. (Referencia: 2022/MPT/01)

Responsabilidades

• Assegurar o funcionamento adequado da gestão logística dos projetos e o respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e os procedimentos internos da WWGVC;
• Ser o responsável, em coordenação com os Chefes de Projectos e os Administradores, das operações/transações de compra de bens e serviços, em relação ao seguinte;
• Ser responsável para compras de materiais e equipamentos e correcta aplicação dos procedimentos de compra;
• Ser responsável operação de desalfandegamento de mercadorias;
• Ser responsável para expedição / transferência de bens adquiridos dos projetos;
• Ser responsável para relações com os fornecedores;
• Deverá ser responsável pela qualidade das compras realizadas: deverá sempre que for possível comprar em lojas autorizadas e que emitam recibo e fatura e procurar aquelas de melhor qualidade dos produtos em relação ao preço realizado. Os justificativos deverão ser conforme as normas e regulamentos dos doadores;
• Deverá garantir a entrega de materiais em bom estado, o seu armazenagem e armazenamento quando necessário, e, portanto, deverá adotar todas as medidas necessárias para que durante o transporto as compras não sejam danificadas (supervisão do carregamento e descarregamento da mercadoria e equipamento, verifica da existência de todos os documentos requeridos pelo transporte e distribuição, guias de entregas dos materiais em ordem);
• Deverá ser o responsável da atualização e arquivação de toda a documentação relativa aos procedimentos de compras (fichas de ordem de material, cotações, fichas de ordem de compras, lista dos fornecedores, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador coordenando-se com o departimento administrativo;
• Apoio na gestão de procedimentos de imigração do pessoal expatriado;
• Deverá coordenar-se e auxiliar o Responsável Administrativo de Área na gestão de renovações de vistos, autorizações de trabalho, comunicações de curta duração, novas aplicações e regulamentos, etc;
• Deverá ser responsável junto com os departamentos envolvidos da produção do dossier de procurement incluindo a revisão e avaliação dos vendedores, atualizando a lista dos fornecedores em base a desempenho na execução dos contratos celebrados;
• Relacionamento com as Instituições para as questões logísticas;
• Deverá relacionar-se com as Instituições Publicas (Direcções Provinciais, Direcções Distritais e Publicas Administrações), os Institutos de Credito e outras entidades para questões logísticas e de entrega e recepção de documentos;
• Actualização periódica do inventário dos equipamentos e bens de propriedade do WWGVC;
• Deverá garantir que o inventário físico periódico seja sempre actualizado e as compras sejam registradas na base de dados;
• Responsável para entrega e manutenção dos equipamentos necessário para o pessoal e devolução;
• Responsável para entrega de materiais;
• Deverá ser responsável, em plena coordenação com os Chefes de Projecto, da preparação da documentação relativa a entrega de bens à outra parte (cartas, declarações e certificados da entrega dos bens à outra partes, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador;
• Gestão das viaturas em dotação e supervisão e acompanhamento de toda a manutenção;
• Responsável para controlo e otimização dos fornecimentos dos matérias e serviços dos escritórios da WWGVC, direitamente ou através ferramenta para supervisão;
• Deverá assegurar, supervisionar e arquivar a documentação relativa ao utilizo dos veículos do WWGVC em Moòambique (log-sheet, ficha de manutenção de veículos, copias dos documentos, etc.);
• Deverá ser o responsável da verifica dos documentos (seguro, taxas, manifesto etc.) e das condições de utilização de todos os veículos dos projetos apoiando os motoristas na inspeção diária dos veículos e alertando atempadamente o Administrador de Área sobre eventuais problemas;
• Deverá verificar, em plena coordenação com os motoristas, o preenchimento de livro de quilometragem, do nível de combustível, da manutenção ordinária e da limpeza das viaturas dos projetos;
• Deverá ser o responsável da verificação e planeamento da manutenção ordinária e extraordinária de cada viatura dos projetos;
• Deverá ser o referente do WWGVC nas relações com as oficinas de reparação mecânica em colaboração com o Administrador de Área;
• Deverá colaborar para o respeito dos planos de segurança de todos os trabalhadores (locais e internacionais);
• Apoio ao Responsável Administrativo na supervisão das obras de construção e renovação e instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Deverá suportar o Administrador de Área na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação previstas nos Projetos (dossier de construções e toda a documentação de suporte, etc.) segundo os procedimentos e as regras do WWGVC e/ou do doador;
• Apoiar o Administrador de Área e os Chefes de Projecto nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Departamento das obras da DPS, Direcção Provincial das Obras Publicas, Habitação e Recursos Hídricos, etc;
• Colaborar e apoiar a organização na supervisão das obras de construção previstas nos projetos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Apoiar na recolha da documentação necessária (foto, vídeo, etc.) para demonstrar a construção e reabilitação das obras realizadas nos projetos;
• Apoio e supervisão na planificação das deslocações da equipa local e internacional do projecto;
• Deverá ser responsável formação em trabalho e supervisão do Voluntario Logístico;
• Gestão do Escritório e Casas dos hospedes principalmente em Maputo, Pemba e Chimoio direitamente ou supervisionando o trabalho das pessoas encarregada;
• Supervisão dos turnos mensais dos guardas, gestão das ausências e planificação das férias dos guardas;
• Elaboração e aplicação dos planes de manutenção ordinária e extraordinaria dos bens e equipamentos do escritório, casas de hóspedes;
• Coordenar e organizar a gestão dos hóspedes nas estruturas de referencia e para visitas de campo;

Em relação à WWGVC

• Participar as reuniões de coordenação da equipe;
• Colaborar para o bom funcionamento da estrutura WWGVC no País e na área de trabalho específica;
• Garantir o uso eficiente dos recursos disponíveis e a gestão administrativa, de acordo com os requisitos dos doadores;
• Realizar outras tarefas relacionadas com a função.

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana;
• Pelo menos (3) três anos de experiência de trabalho na área mencionada, preferencialmente numa ONG;
• Carta de condução de carro;
• Habilidades na elaboração dos relatórios;
• Vontade de trabalhar em campo;
• Competências em Word, Excel, Power-Point, Internet, Email, e outros softwares;
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
• Fluente em Português – falado e escrito;
• Conhecimento da língua local (requisito preferencial);
• Conhecimento da língua Inglês (requisito preferencial).

Exigências

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae (com indicação de pelo menos duas referências contactáveis).

Nota: Não serão aceites CV nos escritórios.

Processo de Candidatura

Email: mz.vagas@gvc.weworld.it

Validade: 14/01/2022

Local: Maputo