Vaga para Secretária Administrativa (UNAC)

Endereço: Rua da Resistência, 1803, R/C – Maputo

Validade: 11/06/2014

Local: Maputo

A União Nacional de Camponeses de Moçambique (UNAC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Administrativa.

Responsabilidades

•  Organizar e administrar a agenda do Coordenador Executivo;
• Atender visitas nacionais e internacionais, adoptando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes;
• Operacionalizar viagens nacionais e internacionais do pessoal da Direcção (passagens, hospedagem, roteiros, transporte, prestação de contas);
• Traduzir e elaborar documentos em Inglês;
• Executar actividades de apoio administrativo, tais como: Digitação de dados e documentos, Elaboração de gráficos e tabelas, Recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
• Processar as solicitações de viagens, bem como requisitar bilhetes de passagens;
• Solicitar e controlar materiais de expedientes necessários para o bom funcionamento da Secretária;
• Redigir correspondências comerciais (Email, carta, fax, etc) e documentos técnicos em Português e Inglês;
• Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc… quando necessário;
• Realizar outras tarefas no âmbito de sua competência.

Requisitos

• Nível Médio Geral ou Secretariado;
• Experiência de pelo menos três (3) anos em funções similares;
• Idade entre os 25 a 35 anos;
• Conhecimentos de operar com PBX;
• Facilidade de comunicação fluentemente em pelo menos duas línguas (Português e Inglês);
• Saber Francês ou Espanhol é uma vantagem;
• Conhecimentos sólidos de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Email).

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.