Vaga para Secretária/ Assistente de Contabilidade (JP Recruitment)

A JP Recruitment Lda, é uma empresa de consultoria e prestação de serviços na área de Gestão de Recursos Humanos e pretende recrutar, uma (01) Secretária/ Assistente de Contabilidade, para fortalecer o seu quadro de pessoal e o mesmo terá as seguintes:

Atribuições

• Prestar apoio administrativo aos departamentos e demais colaboradores e utilizadores de serviços;
• Criar ficheiros e manter actualizado os ficheiros e a base de dados;
• Elaborar cartas, memorandos, actas, relatórios e demais correspondências de e/ou para terceiros nas línguas portuguesa e inglesa;
• Receber, atender os visitantes e encaminha-los de acordo com os padrões de segurança internos.
• Coordenar e agendar encontros, reuniões, e outros eventos da empresa, bem como realizar serviços de tradução de português para inglês e vice-versa.
• Receber, efectuar e transferir chamadas telefónicas de acordo com as solicitações;
• Efectuar o pagamento das obrigações fiscais mensais (IVA, IRPS, INSS, etc) e assistir a preparação dos resultados financeiros mensais;

Qualificações

• Formação Média ou superior na área de Secretariado, Contabilidade ou áreas afins;
• Excelentes habilidades orais e escrita (Inglês e Português);
• Conhecimento profundo de informática na óptica do utilizador;
• Três (3) anos de experiência em posições similares.