Vaga para Secretária (Cooperação e Consulado da Bélgica) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Kenneth Kaunda, 470 – Maputo

Email: maputo@diplobel.fed.be

Validade: 20/03/2014

O Cooperação e Consulado da Bélgica, pretende recrutar para os seus quadros, uma (1) Secretária.

Principais Funções

• Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas, arquivo da correspondência e outros documentos, organização de reuniões;
• Participação nas reuniões do Sector, redacção das actas;
• Preparação e assistência de Visitas (Delegações) – reserva do Hotel, marcação de voos;
• Digitar cartas, Nota Verbais ou outros documentos;
• Diariamente controlar a correspondência de entrada e saída;
• Resolver problemas diárias na área de administração;
• Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários;
• Organização e logística de eventos (recepções, jantares,..);
• Realizar pesquisas (utilidades para o escritório);
• Outras tarefas relacionadas nesta aérea.

 Competências

• Nível de Licenciatura em funções similares;
• Excelente conhecimento da língua Portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua Inglesa (escrita e falada);
• Conhecimento de Francês é uma vantagem;
• Domínio de Outlook, Word e Excel;
• Mínimo de um (1) ano de experiência em funções similares;
• Capacidade de priorizar e monitorar as actividades;
• Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa e de partilhar informação;
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina;
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Carta de candidatura em português indicando o interesse e motivação para a vaga;
• Curriculum vitae;
• Carta de referência;
• Fotocópia do BI e NUIT;
• Foto tipo passe.