Vaga para Secretária de Administração Tempo Inteiro

Email: secretaria-phn2014@outlook.com

Validade: 30/04/2014

Uma empresa do sector privado pretende recrutar, uma (1) Secretária de Administração.

Funções

• Gestão de correspondência e informação interna e externa;
• Gestão documental e de arquivo;
• Preparação de dossiers de INSS, IRPS e IVA;
• Atendimento telefónico Português/Inglês;
• Organização de processos  dos colaboradores;
• Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões;
• Organização de viagens e eventos empresariais e oficiais;
• Pagamento de facturas de água, electricidade, internet, entre outros;
• Acolhimento a visitantes e organização de visitas a empresa;
• Ligação a outras áreas da empresa;
• Desenvolver quaisquer outras actividades que lhe sejam atribuídas por decisão de chefia.

Requisitos

• Preferencialmente jovem com capacidade de liderança;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência;
• Utilização avançada de Microsoft Office e Internet;
• Experiência profissional na área de consultoria;
• Flexibilidade horária e protocolo e etiqueta empresarial;
• Proactividade, boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
• Dinamismo, iniciativa, comunicação e inter-relacionamento.

Oferta

• Admissão imediata e em horário tempo inteiro;
• Remuneração e benefícios sociais adequados a função e compatíveis com o nível de experiência;
• Excelente ambiente de trabalho, orientado para qualidade e rigor;
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira.

Exigências

• Curriculum Vitae.