Vaga para Secretária de Direcção (FTI)

Endereço: Av. Maguiguana, 2235, Bairro do Alto Maé – Maputo

Email: [email protected]/ [email protected]

Validade: 15/01/2015

O Fórum da Terceira Idade (FTI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária de Direcção.

Atribuições

• Assessora do Director Executivo, Coordenador do Programas e do CODIR no desempenho de suas funções, gerindo informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
• Coordenador e controlar equipes auxiliares ou complementares e actividades, controlar documentos e comunicações em distintas mídias;
• Atender visitas externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros;
• Cuidar da agenda pessoal do coordenador e assessorar a direcção executiva.

Actividades

• Planear, organizar e facilitar as actividades do Director Executivo, do Coordenador de Programas;
• Preparar e secretariar reuniões de direcção executiva, conselhos, elaborando actas e resoluções;
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios baseados nos sistemas de gestão dos projectos/programas e administração interna (emails e intranet);
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registar e distribuir documentos.

Requisitos

• Nível Superior;
• No mínimo três (3) anos de experiência profissional na área de Secretariado Executivo ou Assistente de Direcção;
• Domínio das ferramentas comuns Word, Excel, PowerPoint e de colaboração através da Internet (email, vídeoconferência, grupos de trabalho);
• Conhecimentos sólidos de Inglês e Português, fala e escrita.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Duas (2) Cartas de Referência de Instituições onde trabalhou anteriormente;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Sobre a Empresa

Fórum da Terceira Idade (FTI) é uma agremiação de ONGs, associações e singulares que trabalham na e para área do idoso, evitando sobre posição de acções, promovendo apoios e esforços conjuntos. O FTI inspira-se nos “Princípio dos Idosos” promulgados pelas Nações Unidas. Os princípios dos idosos foram publicados pelas Nações Unidas sob forma de lei que em alguns países foram assumidos como leis.