Secretária de Direcção Tempo Inteiro

A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB) pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Secretária de Direcção para Songo em Tete.

Responsabilidades

• Organizar e Controlar a agenda da Direcção;
• Gerir o expediente (recepção, envio e arquivo);
• Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres;
• Apoiar os colaboradores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
• Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas;
• Assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes,
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
• Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Controlar o material de escritório, mantendo uma relação do mesmo e elaborar a requisição para a reposição;
• Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações;
• Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e específicas da Empresa;
• Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou completamente da mesma.

Requisitos

• Nivel médio geral;
• Curso de Secretariado;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
• Competência na lingua inglesa com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;
• Conhecimentos de informática (Microsoft Office – Word, Excel, Powerpoint e Outlook) utilizando funcionalidades específicas;
• Competências Comportamentais Exigidas: Compromentimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
• Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnica de Arquivo e Gestão de Expediente.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae Circunstanciado;
• Cópia de Bilhete de Identidade;
• Certificado de Habilitações Literárias autenticados.

Nota: A selecção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas. O Recrutamento e Selecção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo” A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e acção que vão contra os valores e princípios éticos acima referidos. Só serão contactados os candidatos seleccionados para a fase de entrevistas.

Processo de Candidatura

Email: vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz

Validade: 12/06/2022

Local: Songo – Tete