Vaga para Secretária de Direcção (Maputo Sul)

Endereço: Av. 25 de Setembro, 916, 2º Andar – Maputo

Tel: 21 303990

Fax: 21 303991

Validade: 24/12/2015

Local: Maputo

A Empresa de Desenvolvimento de Maputo Sul, EP (Maputo Sul, EP) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária de Direcção.

Objectivos

• Garantir o apoio técnico-administrativo e logístico aos Administradores Executivos da Maputo Sul, EP;
• Prestação de contas, aos Administrativos Executivos.

Responsabilidades

• Assistir os Administrativos Executivos em rotinas administrativas diárias;
• Elaborar e manter actualizada a agenda dos Administrativos Executivos;
• Secretariar reuniões e elaborar actas;
• Classificar correspondências e outros documentos, procedendo a sua distribuição;
• Redigir, receber, ordenar, registar, encaminhar, conferir e arquivar correspondência, processos e documentos;
• Executar trabalhos de digitação de documentos em Português e Inglês;
• Zelar pela confidencialidade da documentação e assuntos dos Administradores Executivos;
• Receber, anunciar e encaminhar pessoas e transmitir mensagens;
• Organizar e marcar viagens dos Administradores Executivos;
• Cumprir outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias a prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competência.

Requisitos

• Licenciatura em Relações Publicas, Assessoria de Direcção ou Direito;
• Domínio da língua Portuguesa e Inglesa;
• Domínio de informática na óptica de utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
• Experiência mínima de três (3) anos em cargos similares;
• Formação em Secretariado será uma vantagem;
• Experiência em organização de reuniões e eventos será uma vantagem;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Boas habilidades de comunicação oral e escrita.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitações Literárias.