Vaga para Secretária de Direcção (SDO) Tempo Inteiro

A SDO Moçambique encontra-se a recrutar para uma Instituição Financeira, uma (1) Secretária de Direcção, para Maputo.

O colaborador a recrutar, será responsável por desenvolver actividades relacionadas com a área societária e demais funções e responsabilidades que lhe serão atribuídas.

Principais Tarefas da Função

• Garantir a organização, registo e arquivo electrónico e físico de correspondência e documentação da área societária;
• Assegurar funções de secretariado, tais como convocação, organização, logística, controlo de presenças, cartas de representação, documentação, elaboração de dossiers, divulgação de deliberações e respectivo acompanhamento, elaboração e transcrição de actas, bem como arquivo electrónico e físico de documentação referente às reuniões em que a Secretaria-Geral esteja envolvida;
• Assegurar a elaboração, divulgação interna e arquivo electrónico e físico de toda a informação de carácter institucional;
• Assegurar a actualização permanente dos registos societários;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e estatutários da Instituição, incluindo o acompanhamento da evolução da estrutura accionista no capital social;
• Elaborar propostas, preparar respostas a pedidos de parecer, constituir dossiers, e elaboração de correspondência;
• Garantir o registo e arquivo em cofre de originais de contractos e avenças existentes, em estreita articulação com a Área Jurídica e as várias Unidades Orgânicas; garantias associadas à execução de contractos e registos da Instituição;
•  Elaborar pedidos de abertura e/ou encerramento, vistoria e inspecção das instalações e garantir o adequado arquivo da respectiva documentação, mantendo actualizado o dossier;
• Assegurar o arquivo centralizado da correspondência com Instituições Externas;
• Assegurar a contratação de traduções para uso próprio / a pedido de outras Unidades Orgânicas, analisar as mesmas, proceder aos respectivos pagamentos, assegurar o seu arquivo;
• Assegurar a articulação com os accionistas através de contrapartes designados, quando necessário, cumprindo com os requisitos definidos;
• Assegurar a articulação com os advogados externos, nos assuntos relativos à área societária, ou outros que possam ser necessários e verificação de facturação correspondente;
• Efectuar o pagamento de senhas de presença e serviços prestados pelos membros da Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal, em cumprimento do definido pela Comissão de Vencimentos;
• Elaborar o plano de trabalho mensal no final do mês anterior ao mês objecto de programação;
• Apoiar o Secretariado da Administração quando solicitado;
• Realizar outras tarefas inerentes à função, no âmbito da actividade desenvolvida pela Secretaria-geral;
• Responder e prestar contas ao Administrador do Pelouro da Secretaria-Geral por toda a actividade realizada.

Requisitos

• Licenciatura em Ciências Jurídicas, Relações Internacionais, Administração ou outras áreas afins;
• Experiência mínima de cinco (5) anos de trabalho no Sector Financeiro (preferencialmente) e de secretariado de sociedades;
• Nacionalidade Moçambicana (preferencial);
• Inglês fluente/ avançado em escrita e em compreensão (preferencial);
• Domínio de informática (Word e Excel);
• Carta de condução;
• Idade: a partir dos 35 anos.